گوگل تسک هماکنون این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده است تا کارهای تکرارشوندهی خود را مستقیما از طریق این برنامه تنظیم کنند.
به نظر میرسد برنامهی گوگل تسک (Google Tasks) در حال اضافه کردن یک ویژگی جدید است؛ ویژگیای که فکر اضافه کردن آن به قدری ساده به ذهن میرسد که ما را از اینکه چرا تا به حال به این برنامه اضافه نشده بود، متعجب میکند. اما جالب است بدانید که همین ویژگی جدید، از طریق تقویم گوگل (Google Calendar) در دسترس بود! اما نه از طریق این برنامه. در ادامه به این ویژگی میپردازیم:
گوگل تسک این امکان را به شما میدهد تا فهرستی از کارهایی که قصد انجام دادنشان را دارید، ایجاد کنید؛ فهرستی که با جیمیل و تقویم گوگل شما همگام و هماهنگ میشود و به شما کمک میکند تا کارهای روزمرهتان را به انجام برسانید.
در حال حاضر با اضافه شدن این ویژگی به برنامهی گوگل تسک، میتوانید کارهای روزمره را با استفاده از این برنامه در کنار تقویم گوگل، به طور مکرر تنظیم کنید. حتی در زمانی که پرمشغله هستید نیز میتوانید از طریق این برنامه، کارها و وظایفتان را روی هر دستگاهی ایجاد، مدیریت و مشاهده کنید. کارهایی که از طریق رایانهی شما روی جیمیل و تقویم گوگل ایجاد شدهاند، میتوانند در گوشی تلفن همراه یا تبلتتان نیز مدیریت شوند. میتوانید برای آنکه به انجام رساندن هر یک از کارها برای شما آسانتر باشد، هر کدام را به چند کار جزئی و خرد تقسیم کنید تا بتوانید به شکل تدریجی به انجام بخشهای مختلف پروژههای خود بپردازید و آنها را با سرعت بیشتری به پایان برسانید. علاوه بر این همزمان با اینکه در انجام آنها پیشرفت میکنید، میتوانید آن را مورد ویرایش نیز قرار دهید. کارها و وظایف میتوانند از یک ایمیل در برنامهی جیمیل ایجاد شوند و رد جیمیلی که از آن ارسال شده اند نیز همچنان باقی بماند.
اضافه بر اینها، قرار دادن موعد و سررسید برای هر کار میتواند به شما در سریعتر تمام کردن آنها کمک کند. همچنین میتوانید وظایف و کارهایتان را به ترتیب تاریخ انجام آنها، مرتب کنید و با دریافت یادآورهای زمانی، از انجام کارها و پیشرفت در آنها غافل نشوید.
در حال حاضر میتوانید زمان به پایان رسیدن یک گزینهی تکرارشونده را با باز کردن آن روی تقویم گوگل، مشخص کنید. علاوه بر این، در اینجا شما سه انتخاب پیش رو خواهید داشت: آن وظیفه و کار تکرارشونده را به شکل ادامهدار و بدون پایان نگه دارید، برای کار تکرارشونده یک نقطهی پایان در زمانی مشخص تعیین کنید، یا زمان به پایان رسیدن آن را پس از رخ دادن تعداد مشخصی از وقایع، قرار دهید. برای فعال کردن این قابلیت در تقویم گوگل، این برنامه را باز کنید و به دنبال پسزمینهای زردرنگ بگردید که نشانگر یک کار یا وظیفه (Task) است.
برای دسترسی به این موارد، بر آیکون مداد و قسمت “Does not repeat” کلیک کنید. پس از آن یک فهرست پاپ آپ باز میشود. بر قسمت Custom کلیک کنید تا به صفحهی Custom recurrence وارد شوید؛ صفحهای که با شما اجازه میدهد تعداد روزها، هفتهها، ماهها و حتی سالهایی را که میخواهید کار موردنظرتان تکرار شود، مشخص کنید. شما حتی میتوانید کار موردنظرتان را به شکلی تکرارشونده و بدون تاریخ اتمام تنظیم کنید، یا تاریخ مشخصی را به عنوان تاریخ اتمام تعیین کنید
بعد از اینکه تنظیمات موردنظرتان را مشخص کردید، گزینهی done را انتخاب کنید. ممکن است اینطور به نظر برسد که انجام همهی این کارها سخت یا زمانبر باشد اما میانبر (shortcut) جدیدی وجود دارد که میتوانید مستقيماً از طریق برنامهی گوگل تسک به آن دسترسی پیدا کنید. بعد از باز کردن برنامه، میتوانید کارها و وظایف خود را ذیل عنوان “My Tasks” ببینید. روی تاریخی که کنار آیکون تقویم وجود دارد کلیک کنید. سپس یک جعبهی پاپ آپ کوچک به همراه یک تقویم، باز میشود. در انتهای جعبه، آیکون ساعت و در سمت راست آن، آیکونی متشکل از دو پیکان یا فلش برای تکرار (Repeat) وجود دارد.
با کلیک بر گزینهی Repeat صفحهای کوچک ظاهر میشود که به شما این امکان را میدهد تا مشخص کنید که میخواهید این کار چند وقت یک بار تکرار شود، در چه روز و ساعتی آغاز شود و در چه روز و ساعتی به پایان برسد. از طریق این بخش حتی میتوانید وظایف و کارهای جانبی خود را نیز اضافه کنید.
اکنون میتوانید وظایف و کارهای تکرارشوندهی خود را از طریق تقویم گوگل، یا به شکل مستقیم در برنامهی گوگل تسک، اضافه و مرتب کنید. به هر روشی که تمایل دارید این کار را انجام دهید اما احتمالاً انجام آن از طریق برنامه با سرعت بیشتری برایتان پیش برود.
در هر حال گوگل مثل همیشه به ارتقا و بهبود برنامههای قدیمیتر خود ادامه میدهد تا استفاده از آنها آسانتر و سریعتر باشد. در حالی که ویژگی گزینههای تکرارشونده (Recurring options) در برنامهی گوگل تسک در روز جمعه عرضه شد، ممکن است تا دو هفته زمان ببرد تا برای تمام کاربران قابل دسترس باشد.