کاروتک

تکنولوژی و علمی

تلویزیون و سینما

تلویزیون کاروتک

در این مقاله جی‌میل در مقابل اوت‌لوک قرار گرفته به مقایسه جیمیل با اوت لوک ، مقایسه ویژگی های جیمیل با اوت لوک ، مقایسه کاربرد جیمیل با اوت لوک خواهیم پرداخت.

با افزایش محبوبیت برنامه‌های ارتباطی real-time مانند Slack ،WhatsApp و Skype شاید عجیب باشد که ایمیل هنوز ابزار اصلی ارتباطات در بخش تجاری است و با 3.9 میلیارد کاربر در سراسر جهان هنوز مورد استفاده قرار می‌گیرد. سرویس‌های ایمیل مختلفی وجود دارد که Gmail و Outlook هر دو از محبوب‌ترین ارائه‌دهندگان ایمیل در جهان هستند. در مقالات گذشته گفتیم که نرم افزار outlook چیست و در این مقاله به جزییاتی از مقایسه کاربرد جیمیل با اوت لوک خواهیم پرداخت و جی‌میل در مقابل اوت‌لوک قرار خواهد گرفت.

تاریخچه Gmail و Outlook

تاریخچه زیادی پشت رقابت Gmail و Outlook وجود دارد و سال‌ها است که جی‌میل در مقابل اوت‌لوک قرار گرفته است. Outlook در ابتدا Hotmail نام داشت و در سال 1996 راه اندازی شد. مایکروسافت در سال 1997 هات میل را خریداری کرد و آن را به MSN Hotmail تغییر نام داد. MSN Hotmail سپس به Windows Live Hotmail تغییر نام پیدا کرد.

در نهایت Windows Live Hotmail به نام Outlook تغییر کرد تا با Gmail رقابت کند. از سوی دیگر Gmail در سال 2004 راه اندازی شد و با استقبال گسترده‌ای رو‌به‌رو بود چون 1 گیگابایت فضای ذخیره رایگان را نیز ارائه می‌کرد. با وجود تلاش زیاد برای رقابت تا سال 2020، اوت لوک تنها 9 درصد از سهم بازار مشتریان ایمیل را بدست آورد درحالی‌که جیمیل با سهم 28 درصدی در این عرصه رقابت می‌کرد.

مقایسه جیمیل با اوت لوک / مقایسه GMAIL با OUTLOOK

مقایسه کاربرد جیمیل با اوت لوک

اگرچه شباهت‌های زیادی بین این دو جیمیل و اوت لوک وجود دارد اما همان‌طور که در معرفی نرم افزار Outlook اشاره کرده بودیم Microsoft Outlook بیشتر یک سرویس گیرنده‌ی ایمیل است درحالی‌که Gmail اساساً یک پست الکترونیکی تحت وب به حساب می‌رود. تفاوت عمده بین سرویس گیرنده ایمیل و پست الکترونیکی وب در این است که با یک سرویس گیرنده ایمیل کاربران می‌توانند بدون استفاده از اینترنت به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشند، زیرا ایمیل‌ها در سیستم کامپیوتری ذخیره می‌شوند.

با توجه به اینکه Gmail یک پست تحت وب است، برای دسترسی به ایمیل‌ها نیاز به اتصال به اینترنت خواهید داشت. اما کدام یک برای شما مناسب‌تر است؟ در ادامه برای مقایسه جیمیل با اوت لوک با کاروتک همراه باشید.

مقایسه ویژگی های جیمیل با اوت لوک (برنده: Gmail)

Folder و File System در outlook 

Outlook درست مانند اکثر ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل دارای یک پوشه و سیستم فایل سنتی است. اما یکی از نقاط ضعف این است که Folder و File System در اوت لوک بسیار محدودکننده به نظر می‌رسد. در واقع ایمیل‌ها فقط می‌توانند به یک پوشه اختصاص داده شوند، که این امر می‌تواند نحوه سازماندهی پیام‌های شما را محدود کند.

Label در جیمیل

برای مقایسه ویژگی های جیمیل با اوت لوک باید بگوییم که در جیمیل، دسته‌بندی با برچسب‌گذاری و توسط قابلیت Label انجام می‌شود. در نتیجه ایمیل‌ها می‌توانند با برچسب‌های مختلفی دسته‌بندی شوند و شاهد کارایی و عملکرد بهتری از سوی Labelها خواهیم بود.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ طراحی (برنده: سلیقه‌ای)

طراحی می‌تواند بسیار ذهنی و سلیقه‌ای باشد. وقتی نوبت به انتخاب ارائه دهنده خدمات ایمیل می‌رسد، مردم می‌توانند سلیقه‌ای عمل کنند. امروزه، Outlook کمی قدیمی به نظر می‌رسد، درحالی‌که Gmail تا حدودی پیشرفته‌تر بوده و طراحی مدرن‌تری دارد. در نتیجه احساسی که نسبت به طراحی این دو داریم می‌تواند کاملا شخصی باشد.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ بهره‌وری (برنده: Gmail)

یک مطالعه اخیر نشان داده که کارمندان اداری روزانه حدود 121 ایمیل دریافت می‌کنند که این تعداد تا پایان سال 2020 به 126 ایمیل رسیده است. بنابراین اگر می‌خواهید صندوق ورودی خود را منظم نگه دارید، باید گردش کار خود را سفارشی کنید. به همین منظور به افزونه‌ها نیاز خواهید داشت که در ادامه برخی از افزونه‌های جیمیل و اوت لوک را معرفی خواهیم کرد.

افزونه‌های جیمیل:

• Right Inbox
• Crystal Knows
• Voila Norbert

افزونه‌های اوت لوک:

• Docsend for Outlook
• FindTime
• Evernote

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ هزینه (برنده: Gmail)

استفاده شخصی از Outlook در مرورگر رایگان است و البته محدودیت‌هایی وجود دارد. استفاده از برنامه‌ی اوت لوک به Office 365 نیاز خواهد داشت، که در حال حاضر حدود 60 دلار در سال است. از سوی دیگر Gmail برای تمامی کاربران رایگان است و اگر از آن در زمینه‌ی تجاری و کار استفاده می‌کنید، می‌توانید از یک حساب پولی بهره‌مند شوید. Gmail به عنوان یک محصول مستقل در این رقابت از اوت لوک پیشی گرفته است.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ حدودیت های ذخیره‌سازی و پیوست‌ها (برنده: Outlook)

فضای ذخیره‌سازی Gmail برای سرویس‌های رایگان 15 گیگابایت است، درحالی‌که Outlook اکنون 15 گیگابایت فضای ذخیره رایگان را برای ایمیل و 5 گیگابایت فضای اضافی برای ذخیره فایل‌ها در محصول ابری OneDrive خود ارائه می‌دهد. از سوی دیگر Gmail به شما این امکان را می‌دهد تا پیوست‌ها را تا حداکثر 25 مگابایت ارسال کنید. درحالی‌که Outlook دارای حداکثر اندازه پیوست 20 مگابایت است.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ قابلیت چت (برنده: Outlook)

تحقیقات نشان داده است که 46 درصد از مشتریان چت زنده و real-time را به ایمیل ترجیح می‌دهند. خبر خوب این است که Gmail و Outlook هر دو دارای ویژگی چت زنده هستند. بنابراین اگر می‌خواهید به جای ایمیل‌های طولانی، سریع با کسی صحبت کنید، می‌توانید از این قابلیت‌ها برخوردار شوید.

Gmail دارای قابلیت چت داخلی است که می‌توانید در هر زمان از آن استفاده کنید. قبلا قابلیت چت گوگل hangouts نام داشت که اکنون به Google chat تغییر کرده است. ویژگی پیام‌رسانی فوری Outlook در واقع سرویس اسکایپ (Skype) است که از قابلیت تماس تصویری و صوتی آن نیز می‌توانید استفاده کنید. اسکایپ دارای رمزگذاری قدرتمندی است و امنیت بالایی دارد. همچنین می‌توان گفت که اسکایپ دارای طراحی مدرن‌تری است و گوگل نمی‌تواند بر آن غلبه کند. در نتیجه جی‌میل در مقابل اوت‌لوک در قابلیت چت کاملا شکست خورده است. پیشنهاد می‌شود مقاله دیگر ما درباره فراموش کردن رمز جیمیل را بخوانید.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ امنیت (برنده: برابر)

تجزیه و تحلیل امنیت بین دو سرویس ایمیل دشوار است مگر اینکه معماری هر دو سیستم را بشناسید. در حال حاضر، می‌توان با اطمینان گفت که هر دو ارائه‌دهنده‌ی ایمیل قوانین حریم خصوصی را رعایت کرده‌اند و به همین دلیل کاربران این دو سرویس ایمیل را ایمن می‌دانند. مقاله وان نوت چیست را بخوانید.

Gmail و Outlook هر دو دارای ویژگی‌های تشخیص هرزنامه و راه حل‌های احراز هویت دو مرحله‌ای هستند. از سوی دیگر امنیت ایمیل معمولاً به پروتکل‌ها و اقدامات امنیتی کاربر بستگی دارد و می‌توان گفت که این دو سرویس ایمیل در بخش امنیت با هم برابر هستند.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ قابلیت‌های سفارشی‌سازی (برنده: Gmail)

Outlook به شما این امکان را می‌دهد تا ظاهر برنامه خود را با موضوعات سفارشی تغییر داده و همچنین می‌توانید نحوه عملکرد صندوق ورودی را تغییر دهید. با این حال، Outlook واقعاً نمی‌تواند با حجم زیادی از راه حل‌های ارائه شده توسط Gmail رقابت کند زیرا تقریباً می‌توانید همه چیز را در Gmail سفارشی کنید. همچنین می‌توانید اکثر ویژگی‌ها را فعال یا غیرفعال کنید.

علاوه بر این، Gmail امکان ادغام افزونه‌های متعدد را فراهم می‌کند. تنها نقطه ضعف عمده جیمیل، محبوبیت زیاد آن است که باعث می‌شود نام کاربری مورد نظرتان قبلا استفاده شده باشد در نتیجه برای انتخاب Username دچار مشکل خواهید شد. به‌طور کلی جی‌میل در مقابل اوت‌لوک در بخش سفارشی‌سازی حرف‌های بیشتری برای گفتن دارد.

مقایسه جیمیل با اوت لوک از لحاظ پشتیبانی مشتری (برنده: Outlook)

Outlook و Gmail پشتیبانی مستقیم از شرکت‌های مادر را ارائه می‌دهند در نتیجه به مشکلات و سؤالات کاربران توسط گوگل و مایکروسافت رسیدگی خواهد شد. جیمیل پشتیبانی ۲۴ ساعته در ۷ روز هفته را به صورت real-time ارائه می‌دهد. از سوی دیگر، مایکروسافت پشتیبانی چت آنلاین رایگان را در اختیار کاربران خود قرار داده است.

البته کاربران مایکروسافت 365 از پشتیبانی فنی اختصاصی برخوردار خواهند بود. نسخه‌های رایگان Gmail و Outlook نیز تنها به پشتیبانی آنلاین محدود می‌شوند. در نهایت باید بگوییم که Outlook به دلیل پشتیبانی از چت زنده در نسخه‌ی رایگان، در این بخش از Gmail پیشی گرفته و جی‌میل در مقابل اوت‌لوک در این بخش چندان موفق نبوده است.