گوگل در حال گسترش دادن ویژگی اشتراکگذاری خود در گوگل درایو است و قصد دارد تا به افرادی که اکانت گوگل ندارند، دسترسیهای بیشتری از مشاهده یا ویرایش فایلهای مشترک متعلق به کاربران Workspace را بدهد.
این غول دنیای موتورهای جستجو در وبلاگ Workspace خود اعلام کرد که اکنون ویژگی اشتراکگذاری مخصوص بادیدکنندگان به دارندگان اکانتهای غیر گوگلی این اجازه را میدهد تا فایلها را در پوشههای مشترک آپلود و ایجاد کنند. هدف کلی از این کار، آن است که استفاده یکی از بهترین خدمات ذخیرهسازی ابری دنیا بسیار سادهتر شود.
در سال 2020 بود که شرکت گوگل به مشتریان Workspace خود این اجازه را داد تا امکان مشاهده و ویرایش اسناد در Sheets، Docs و Slides را در اختیار کاربرانی خارج از پلتفرم گوگل هم قرار دهند. این دسترسی با یک کد پین برای تایید هویت محافظت میشد، اما محدودیتهای آن باعث میشود تا افراد خارج از Workspace نتوانند محتوای خود را ارائه دهند.
حال، شرکت گوگل با استفاده از آخرین بهروزرسانیهای انجام شده، توانسته تا محدودیت گفته شده را حذف کند و راههای بیشتری را برای همکاری کاربران Workspace با اشخاص ثالث فراهم آورد. اگر اشتراکگذاری بازدیدکنندگان را برای سازمانتان فعال کرده باشید، قابلیت جدید گفته شده به صورتی پیشفرض در دسترس خواهد بود.