1%

چگونه pdf را ویرایش کنیم؟

ویرایش فایل پی دی اف

دلایل بسیار زیادی وجود دارد که یک شخص بخواهد یک فایل PDF را ویرایش کند، از اصلاح یک اشتباه تایپی در فایل PDF تا کپی کردن درست یک قسمت از متن فارسی درون آن، که در بعضی از مواقع در صورت کپی کردن نتیجه دلخواه ما حاصل نمی‌شود یا حتی جایگذاری لوگو جدید شرکت درون فایل‌ها. ما در این مقاله به تمامی زوایای ویرایش فایل PDF پرداخته‌ایم. اگر شما هم به دنبال پاسخ سؤال چگونه pdf را ویرایش کنیم یا چگونه یک پی دی اف را ویرایش کنیم هستید با ما همراه باشید.

اگر تا به حال تلاش کرده باشید که یک فایل PDF را ویرایش کنید، حتما به این نتیجه رسیده‌اید که فرایند آن بسیار دشوارتر از ادیت یک فایل Word است. دلیل اصلی آن این است که فرمت PDF از همان زمان برای ویرایش کردن طراحی نشد، چرا که وقتی در سال 1992 شرکت ادوبی این فرمت را اختراع کرد ایده پشت آن این بود که کار کردن با یک فایل PDF درست مانند استفاده از یک کاغذ باشد.

مدت زمان زیادی نگذشته بود که کاربران خواستند PDF را به دلایل مختلفی که در ابتدای متن گفته شد ویرایش کنند. بعد از اینکه توسعه‌دهندگان تعداد بالای این درخواست‌ها به دستشان رسید، شروع به توسعه نرم‌افزارهایی کردند تا کاربران به وسیله آن‌ها بتوانند این فایل‌های خود را ویرایش کنند اما در این بین آن‌ها به موردی هم برای استفاده از این نرم‌افزارها اشاره کرده بودند:

به احتمال زیاد شما هرگز نمی‌توانید فایل‌های PDF را همان‌گونه که به‌راحتی فایل‌های تغییرپذیر مثل فایل‌های در فرمت Word را ویرایش می‌کنید، تغییر دهید.

فایل REG چیست و چه کاربردی دارد + نحوه ایجاد و ویرایش

چرا تغییر فایل‌های PDF سخت است؟

فرمت PDF قبل از آن که وبگردی تبدیل به یک عادت روزمره شود اختراع شد و پایه آن روی فایل‌های چاپ شده بود. این به آن معنا است که برای مثال شما نمی‌توانید چند خطی را در وسط صفحه اول اضافه کنید یا اینکه و متنی که از صفحه اول اضافه می‌آید به صورتی بسیار روان مانند چیزی که در فایل‌های Word می‌بینید به صفحه دوم منتقل شوند. در عوض شما باید یا سایز فونت درون آن صفحه یا سایز برگه خود را عوض کنید. اگر می‌خواهید که متن بیشتری را در صفحه جا دهید، در بخش بعدی نکاتی را ارئه می‌دهیم که با استفاده از آن‌ها این کار شدنی است اما نباید انتظار نتیجه عالی را داشته باشید. پیشنهاد می‌شود درباره فایل xml بخوانید.

درحالی‌که تعداد بسیار زیادی از برنامه‌ها به عنوان ویرایشگر فایل‌های PDF معرفی می‌شوند که بیشتر آن‌ها توانایی ویرایش متن یا گرافیک آن‌ها را ندارند. این برنامه‌ها تنها اجازه می‌دهند که روی فایل‌های PDF کامنت‌هایی را اضافه کنید( یادداشت‌هایی به سبک Post-It، یا خطوط و قسمت‌هایی که در یک لایه بالاتر از محتوای واقعی PDF نشان داده می‌شوند). وقتی که شما یک کامنت را به PDF اضافه می‌کنید، درست مانند آن است که آن را در زیر یک لایه شیشه قرار داده باشید و بر روش شیشه کامنت‌های خود را بنویسید.

شما نمی‌توانید هیچ تغییر دائمی را روی متن مثل پاک کردن اطلاعات مهم ایجاد کنید و هر کسی که از یک برنامه رایگان نشان‌دهنده فایل‌های PDF مثل Adobe Acrobat Reader استفاده ‌می‌کند، می‌تواند تمامی کامنت‌هایی که گذاشته‌اید را پاک‌کند. با توجه به این موضوع، ما در انتهای این مقاله روشی را برای چسباندن دائمی کامنت‌ها به فایل‌های PDF ارائه می‌کنیم. پیشنهاد می‌شود با تاریخچه مایکروسافت آشنا شوید.

یک ویرایشگر واقعی به شما این اجازه را می‌دهد تغییر دهید، اضافه کنید، پاک‌کنید یا یک محتوای واقعی را طوری به فایل‌های PDF اضافه کنید که قابل تغییر نباشد و در این بین هر کسی که قصد انجام این کار را داشته باشد از همین برنامه‌ها استفاده کند. شما می‌‌توانید از یک برنامه گران‌قیمت( در صورت تهیه نسخه اصلی) مانند Adobe Acrobat DC با قابلیت‌های منحصر‌به‌فرد مثل یکسان‌سازی فدریچه‌ها روی عکس‌ها استفاده کنید اما برای بسیار از کارها برنامه‌هایی با قیمت کمتر یا حتی رایگان مانند PDF-Xchange( انحصارا برای سیستم عامل ویندوز) یا PDFelement 6( برای سیستم‌های عامل مک و ویندوز) می‌توانند کار شما را راه بیندازند. تکنیک‌های کلی در تمام ویرایشگرها یکسان است و تنها در رابط کاربری با یکدیگر تفاوت‌هایی را دارند. در ادامه با پاسخ سؤال چگونه یک فایل pdf را ویرایش کنیم همراه ما باشید.

ویرایش فایل pdf (ادیت فایل pdf)

برنامه Adobe Acrobat DC ،که آن را یک ویرایشگر همه چیز تمام به حساب می‌آوریم، یک رابط کاربری بزرگ به همراه کنترل‌های بسیار دقیق برای ویرایش متن و عکس در اختیار شما قرار می‌دهد. برای استفاده از این برنامه وقتی که شما فایل PDF خود را در پنجره Acrobat باز می‌کنید، باید گزینه Edit PDF را از از منو Tools بزنید. بعد از آن یک کادر آبی رنگ دور تمامی المنت‌های PDF قرار می‌گیرد( در این مورد فرقی بین متن و عکس نیست). برای مثال اگر بخواهید اشتباهی را در متن درست کنید، به‌سادگی روی کادر مورد نظر خودتان کلیک و بعد از آن شروع به تایپ کردن کنید. در زیر یک مثال آورده شده که با استفاده از Acrobat DC، سرتیتر یک فایل PDF در حال عوض شدن است. پیشنهاد می‌شود مقاله اکسس چیست را بخوانید.

چگونه pdf را ویرایش کنیم

نوار کناری( Format) به شما اجازه کنترل دقیق روی تمامی قالب‌بندی‌ها از جمله فاصله بین خطوط را می‌دهد. شما می‌توانید از قسمت Horizontal Scaling برای کش آمدن یا جمع کردن متن‌ها استفاده کنید تا در جای مدنظرتان به درستی قرار گیرد. در کنار این قابلیت‌ها، شما می‌توانید سایز تمامی کادرها را هم عوض کنید. وقتی که کادر مربوط به یک عکس را انتخاب می‌کنید، شما می‌توانید آن را برش دهید، سایزش را تغییر دهید، آن را با یک عکس دیگر تعویض کنید یا حتی قابلیت ویرایش آن عکس در یک ویرایشگر عکس جدا مانند فوتوشاپ هم فراهم شده است. پیشنهاد می‌شود درباره مایکروسافت آژور چیست بخوانید.

یک ویرایشگر ارزان‌تر

بر پایه یک سری از اصول اساسی که روی برنامه‌های مقرون‌به‌صرفه مثل PDF-Xchange قرار داده شده است، برای ویرایش یک فایل آن را درون برنامه باز کنید و سپس روی گزینه Edit درون منو Home کلیک کنید. بعد از آن به‌راحتی می‌توانید محتوای کل یک صفحه یا محتوایی که قصد ویرایش آن را دارید مانند متن، عکس یا اشکال را تغییر دهید. در زیر نمونه‌ای از جایگذاری یا تغییر عکس در یک فایل PDF با استفاده از برنامه PDF-Xchange را مشاهده می‌کنید.

چگونه فایل pdf را ویرایش کنیم

البته بد نیست به این موضوع اشاره کنیم که قابلیتی در این برنامه قرار داده شده است که با استفاده از آن می‌‌توانید متن‌ها را به عنوان بلوک ویرایش کنید.( اگر این قابلیت را خاموش کنید، برنامه تنها به شما این اجازه را می‌دهد که بلوکی از تعداد واژه‌های کمتری را ویرایش کنید و ممکن است که در نهایت با فاصله نامناسب در بین کلمات مواجه شوید.)

به‌راحتی روی متن کلیک‌ها کلیک و آن‌ها را تعویض کنید. با استفاده از آیکون چرخ‌دنده که در قسمت پایین سمت چپ قرار داده شده است، شما می‌توانید خصوصیت‌های صفحه را انتخاب کنید تا یک منو از قابلیت‌های ترازبندی پاراگراف‌ها و فدریچه‌ها در اختیار شما قرار گیرد، اما نباید همه امکاناتی که Acrobat در اختیار شما قرار می‌دهد را از آن انتظار داشته باشید.

مایکروسافت بینگ چیست و چه ویژگی های دارد؟

قالب‌بندی فایل‌های PDF

هیچ اهمیتی ندارد که از کدام ویرایشگر استفاده می‌کنید، اصلا سادگی استفاده از فایل‌های Word را با استفاده از این ویرایشگرها مقایسه نکنید. وقتی که یک متن را در یک پاراگراف به صورت کامل ویرایش می‌کنید، متن به احتمال زیاد چپ چین خواهد شد و بین انتهای متن و حاشیه سمت راست فاصله‌ای به وجود خواهد آمد. شما می‌توانید این مشکل را با راست کلیک روی خط و انتخاب پاراگراف از منو ظاهر شده و سپس انتخاب نوع چینش کلمات و خط رفع کنید.

اضافه کردن یک علامت نقل قول( ” ) ممکن است که باعث به وجود آمدن همین مشکل شود. ویرایشگرهای PDF توانایی تشخیص این موارد را مانند کاری که Word انجام می‌دهد ندارند، بنابراین آن‌ها علامت‌های نقل قول به سبک ماشین‌های تایپ را وارد می‌کنند. برای درست کردن این مشکل باید یک نقل قول واقعی را از جایی درون متن یا منبعی دیگر مانند اینترنت یا یک فایل Word پیدا و در آنجایگذاری کنید.

در برنامه PDF-Xchange، درست مانند تمام ویرایشگرهای با امکانات کامل، شما می‌توانید سایز کادر متن‌ها را عوض کنید یا سایز متن درون کادرها را هم تغییر دهید. البته شما باید این مورد را در نظر بگیرید که نمی‌توانید متن را کش دهید تا مناسب سایز یک صفحه شود. عکس‌ها را می‌توانید از طریق همان منو کلیک راست سایزشان را تغییر دهید، اندازه‌شان را مناسب یا حتی آن‌ها را تغییر دهید. پیشنهاد می‌شود درباره ماکروسافت اوت لوک چیست بخوانید.

قابلیت‌های یک ویرایشگر حرفه‌ای

برنامه Adobe Acrobat DC به شما پیشرفته‌ترین قابلیت‌های ویرایش فایل‌های PDF که روی زمین قرار دارد را ارائه می‌کند. مانند تمامی ویرایشگرها، Acrobat با فایل‌های PDF که توسط برنامه‌هایی مثل Word یا Excel درست شده‌اند به خوبی کار می‌کند. علاوه بر این وقتی که شما یک متن را ویرایش یا به فایل PDF اضافه می‌کنید، اگر شما روی سیستم خود فونت آن متن را داشته باشید این ویرایشگر به صورت پیش‌فرض می‌تواند فونت متن مورد نظر شما را با فونت متن اطراف کادر متن شما یکسان کند.

در هر صورت Acrobat یک قابلیت خیلی مهم در اختیار شما قرار می‌دهد که در هیچ یک از ویرایشگرها نمی‌بینید. اگر شما از Acrobat برای ویرایش کردن یک عکس که اسکن شده از روی یک کتاب یا مجله قدیمی که فونت Hot-Metal در آن به کار رفته است استفاده کنید( یک فونت بسیار قدیمی و ماشینی)، Acrobat این اجازه را به شما می‌دهد که متن درون عکس اسکن شده را با استفاده از همان فونت باستانی ویرایش کنید.

برنامه Acrobat این کار را با استفاده از اجرا کردن پردازش تشخیص نوری کاراکترها( OCR) روی عکس و بازسازی فونت با استفاده از کاراکترهایی که پیدا کرده است، انجام می‌دهد. وقتی که شما یک متن را در یک فایل PDF ویرایش می‌کنید، Acrobat از این فونت جدید ساخته شده برای هماهنگ شدن با قسمت‌های دیگر متن استفاده می‌کند. در عکس زیر، ما یک حرف “A” را به سرتیتر “ A Tea Party” اضافه کرده‌ایم. Acrobat از همان حرف “A” استفاده کرده است که در قسمت‌های دیگر سرتیتر قرار دارد. پیشنهاد می‌شود درباره بینگ چیست بخوانید.

ویرایش فایل pdf

امکان اضافه کردن کامنت پاک نشدنی:

ما به شما قول دادیم که در انتهای متن بگوییم که چگونه با استفاده از ابزارهای رایگانی مانند Adobe Acrobat Reader یا برنامه Preview روی سیستم عامل mac تغییراتی دائمی ایجاد کنید. روی ویندوز شما نیاز دارید تا BullZip PDF Printer Driver را نصب کنید که برای استفاده‌های شخصی رایگان است. بقیه نرم‌افزارهایی که به صورت رایگان عرضه شده‌اند ممکن است کار نکنند. ( درایور پیش‌فرض Microsoft Print to PDF برای این منظور کارآمد نیست، زیرا این درایور یک فایل PDF قابل سرچ را در اختیار شما قرار نمی‌دهد و خروجی آن تنها یک عکس است.)

در برنامه Acrobat Reader کامنت‌های خود( مثل خطوط و کادرهای متن) را روی فایل PDF بگذارید و بعد از آن این فایل را با استفاده از BullZip PDF Printer Driver پرینت کنید. نتیجه کار یک فایل با قابلیت سرچ کردن است، با این کار شما یک فایل درست مانند فایل اصلی خود دارید که به هیچ عنوان نمی‌توان به‌راحتی کامنت‌ها را پاک کرد.

3 بهترین برنامه ادیت فیلم اندروید، Windows و ...

بر روی سیستم عامل مک، فایل PDF را در Preview باز کرده و تمام کامنت‌هایی که مدنظرتان است را ایجاد کنید. بعد از اتمام کار، در منو پرینت روی دکمه PDF کلیک کرده و فایل را به عنوان Postscript ذخیره کنید. بعد از طی کردن این مراحل، فایل ایجاد شده که به فرمت .PS است را درون برنامه Preview باز کنید و آن را دو مرتبه به فرمت PDF خروجی بگیرید. نتیجه کار یک فایل PDF قابل سرچ که کامنت‌های درون آن غیر قابل تعویض است، خواهد بود.

درست است که برنامه‌های دیگری برای ویرایش PDF یا برای سیستم‌های عامل دیگر وجود دارد، اما نام بردن از آن‌ها از حوصله این مقاله خارج است. امیدواریم که پاسخ سؤال چگونه فایل pdf را ویرایش کنیم را بصورت کامل داده باشیم. در پایان اگر هنوز سؤالی پیرامون ویرایش فایل pdf یا چگونه پی دی اف را ویرایش کنیم دارید آن را با ما به اشتراک بگذارید.

منبع: PCmag

  • اشتراک با دوستان

در بحث شرکت کنید

guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده تمام نظرات