1%

وان نوت چیست؟ معرفی و بررسی ویژگی‌های برنامه OneNote

همه چیز درباره وان نوت

OneNote یکی از بهترین برنامه‌های یادداشت برداری مایکروسافت است. این برنامه به جزء جدانشدنی مشاغل زیادی تبدیل شده است. وان نوت از تکنولوژی‌های مایکروسافت و فضای ابری استفاده می‌کند تا ضبط، ذخیره و اشتراک‌گذاری اطلاعات آسان شود. در این مقاله همه چیز درباره وان نوت، نکات برنامه وان نوت، کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote) را بررسی کرده و راهنمای جامع وان نوت را به شما ارائه می‌کنیم و به پرسش وان نوت چیست؟ پاسخ می‌دهیم. پس تا انتها با کار و تک همراه باشید.

وان نوت چیست؟

وان نوت چیست

در این قسمت از مقاله‌ی همه چیز درباره وان نوت (OneNote) و نکات برنامه وان نوت، به بررسی ماهیت این برنامه می‌پردازیم. وان نوت اپلیکیشن یادداشت برداری است که با استفاده از آن می‌توانید یادداشت‌های خود را در نوت بوک‌های جداگانه یا قسمت‌های مشخصی در نوت بوک مرتب کنید. این برنامه با فرمت‌های دیجیتال زیادی سازگار است. پس شما می‌توانید در کنار متن ساده از تصویر و ویدیو هم استفاده کنید.

5 دلیل برتری مایکروسافت اج (Microsoft Edge9) نسبت به کروم

مزایای وان نوت

کاربردهای برنامه وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote) و راهنمای جامع وان نوت به بررسی مزایای این برنامه می‌پردازیم. اکسس چیست؟

+ مشخصه‌های زیادی دارد.

+ می‌تواند از تصاویر، متن استخراج کند.

+ نسخه رایگان آن قابلیت‌های زیادی دارد.

+ فضای زیاد.

+ توانایی حل معادله.

+ همکاری و تعامل به صورت real-time.

+ ذخیره‌ی ایمن اطلاعات.

+ با تمامی دستگاه‌ها و سیستم عامل‌های مختلف سازگار است.

+ اسکن دست نوشته‌ها و تبدیل آن‌ها به متن.

+ پشتیبانی از فرمت‌های مختلف چند رسانه‌ای.

+ ضبط صدا و ویدیو در نوت بوک شما.

+ با برنامه‌ها و پلاگین‌های مایکروسافت یکپارچه و هماهنگ است.

1. وان نوت همکاری به صورت real-time را امکان‌پذیر می‌سازد:

همه چیز درباره وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی وان نوت چیست؟ به بررسی همکاری به صورت real-time در این برنامه می‌پردازیم. از آنجایی که مایکروسافت 365 مبتنی بر فضای ابری است، با اشتراک یک فایل وان نوت می‌توانید به صورت real-time با افراد دیگر همکاری کنید. نوت بوک‌ها برای ویرایش یا مشاهده می‌توانند به اشتراک گذاشته شوند. از طریق تب history می‌توانید تغییرات انجام شده در یک فایل را مشاهده کنید و نسخه‌های مختلف آن را بازیابی کنید. با تاریخچه مایکروسافت آشنا شوید.

2. وان نوت، از اطلاعات حساس محافظت می‌کند:

در این قسمت از مقاله‌ی همه چیز درباره وان نوت و نکات برنامه وان نوت به بررسی توانایی وان نوت در حفاظت از اطلاعات می‌پردازیم. برای حفاظت از اطلاعات قسمت‌های مشخص در OneNote می‌توانید از پسورد استفاده کنید. به‌علاوه این برنامه از رمزنگاری 3DES هم برای حافظت از اطلاعات استفاده می‌کند. اگر از وان نوت برای مدت زمان مشخصی استفاده نشود، به صورت خودکار قسمت‌های دارای پسورد را قفل می‌کند تا از امنیت آن‌ها مطمئن شود.

3. حتی در زمان حرکت هم با OneNote می‌توانید اطلاعات و ایده‌های خود را ثبت کنید:

در این بخش از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote) به سازگاری این برنامه با تمامی دستگاه‌ها و سیستم عامل‌های مختلف می‌پردازیم. وان نوت برای استفاده در همه‌ی دستگاه‌ها طراحی شده است و روی تمامی سیستم عامل‌های اصلی مثل iOS و اندروید پشتیبانی می‌شود. پس با همگام‌سازی آن روی تمامی دستگاه‌های خود، می‌توانید در هر جایی که هستید به نوشته‌های خود دسترسی داشته باشید و حتی یادداشت‌های جدید بنویسید. OneNote دست نوشته‌های شما را هم اسکن کرده و به متن تبدیل می‌کند.

4. می‌توانید به یادداشت‌های خود عکس، فیلم و صدا اضافه کنید:

در این قسمت از مقاله‌ی راهنمای جامع وان نوت به بررسی توانایی این برنامه در ضبط صدا و ویدیو در یادداشت‌ها می‌پردازیم. علاوه بر نوشتن یادداشت و اضافه کردن عکس و رسانه‌های دیگر، با استفاده از OneNote می‌توانید به صورت مستقیم در نوت بوک خود صدا و ویدیو ضبط کنید. این ویژگی برای مستندسازی جلسات و اشتراک‌گذاری آن با همکاران بسیار کاربردی است.

5. OneNote با سایر نرم‌افزارها یکپارچه و سازگار شود:

در این قسمت از مقاله‌ی وان نوت چیست؟ به بررسی یکپارچگی این برنامه با سایر نرم‌افزارها می‌پردازیم. یکی از نکات مثبت برنامه‌های آفیس 365 سازگاری و یکپارچگی آن‌ها با یکدیگر است. برای مثال وان نوت می‌تواند با Outlook سازگار شود. با این کار شما می‌توانید اطلاعات را به صورت مستقیم از ایمیل به وان نوت ارسال کنید یا این که یادداشت‌ها را مستقیماً از وان نوت ایمیل کنید. اما این سازگاری و هماهنگی در اینجا به پایان نمی‌رسد، شما می‌توانید برای افزایش مشخصه‌ و عملکرد وان نوت، پلاگین‌های زیادی مثل Zapier نصب کنید. این پلاگین وان نوت را به برنامه‌های Salesforce، Trello و Slack متصل می‌کند و باعث می‌شود تمامی آن‌ها هماهنگ با هم کار کنند.

11 تفاوت ویندوز با لینوکس + 4 برتری لینوکس

معایب وان نوت:

– می‌تواند کند شود.

– مشخصه‌ی Web Clipper به بهبود نیاز دارد.

مشخصات OneNote

راهنمای جامع وان نوتفضای آزاد: 5GB

ماکسیمم آپلود فایل: 100MB

Web Clipper: دارد

Web App: دارد

Mac App: دارد

Windows App: دارد

Android App: دارد

iOS App: دارد

OCR: دارد

پشتیبانی Sketching: دارد

Email Forwarding: دارد

اسکن: دارد

یادداشت نوشتن در PDF: دارد

طراحی وان نوت:

در این قسمت از مقاله‌ی وان نوت چیست؟ به بررسی طراحی این برنامه می‌پردازیم. این برنامه طراحی آشنای سه پنلی دارد. در سمت چپ، یک منوی collapsible با سه گزینه وجود دارد: Notebooks، Search و Recent Notes. زمانی که روی گزینه‌ی اول یعنی Notebooks کلیک کنید، صفحات آن در سمت راست ظاهر می‌شوند. زمانی که صفحه‌ی مشخصی را انتخاب کنید، محتوای آن در پنجره‌ی اصلی نمایش داده خواهد شد.

مشخصات و عملکرد وان نوت:

در این قسمت از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote)، به بررسی مشخصات و عملکرد این برنامه می‌پردازیم. مشخصات بی‌شمار وان نوت همه را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بسیاری از این مشخصات اگر از سایر برنامه‌های آفیس استفاده کرده باشید، برای شما آشنا خواهد بود. هرچند بعضی از آن‌ها آن طور که انتظار دارید، عمل نمی‌کنند.

در OneNote می‌توانید عکس، لینک، نماد، جدول و فایل صوتی به یادداشت خود اضافه کنید. به‌علاوه می‌توانید تصاویر را بزرگ یا crop کنید.

یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های وان نوت، استخراج متن از یک عکس و پیست کردن آن به یادداشت بدون انجام هیچ‌گونه فرایند خاصی است. تا زمانی که نوشته‌ی روی عکس وضوح داشته باشد، این مشخصه‌ی برنامه به خوبی کار می‌کند.

یکی دیگر از ویژگی‌های این برنامه که Digital Ink نامیده می‌شود به شما اجازه می‌دهد با استفاده از قلم دیجیتال، نمودار و تصویر بکشید. اگر اکانت تجاری مایکروسافت دارید با استفاده از آن می‌توانید در Outlook Calendar لیست جلسات آینده خود را ببینید و هم‌زمان در وان نوت در مورد آن‌ها یادداشت برداری کنید.

کاربران می‌توانند در این برنامه‌یادداشت‌های خود را برحسب حروف الفبا، تاریخ نوشتن یادداشت یا تاریخ تغییر آن، دسته‌بندی کنند. اما این قابلیت در برنامه موبایل وجود ندارد.

از دیگر مشخصات این برنامه می‌توان به Math Assistant اشاره کرد که صرفاً برای کاربرانی فعال است که حق عضویت این برنامه را خریداری کرده‌اند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد معادلات ریاضی را به صورت دستی بنویسید و با استفاده از وان نوت آن‌ها را به متن تبدیل کرده و حتی آن‌ها را حل کنید. با این کار از دردسرهای تایپ معادلات ریاضی خلاص می‌شوید.

OneNote Vs Microsoft Word

در این قسمت از مقاله‌ی وان نوت و نکات برنامه وان نوت به مقایسه‌ی این برنامه و Word می‌پردازیم. OneNote عمدتاً به عنوان برنامه‌ی یادداشت برداری استفاده می‌شود درحالی‌که Microsoft Word برای تولید انواع مختلف محتوا از نامه گرفته تا پیش نویس یک کتاب مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این برنامه تمامی ابزارهای لازم برای ایجاد یک سند با هر اندازه‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد، درحالی‌که وان نوت به عنوان پلتفرمی برای کنار هم قرار دادن ایده‌های مختلف استفاده می‌شود و به کاربران اجازه می‌دهد تا یادداشت برداری کرده و ویدیوها، مقالات، تصاویر و موسیقی را به آن سنجاق کنند.

مقایسه‌ی این دو برنامه با هم کار درستی نیست، چون هر دو آن‌ها مکمل یکدیگرند. یک تیم می‌تواند از وان نوت برای همکاری و اشتراک ایده‌ها استفاده کند و قسمتی از محتوای تخصصی را با استفاده از Word بنویسد.

چرا وان نوت برای تجارت ایده‌آل است؟

وان نوت (OneNote)

در این قسمت از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote) و همه چیز درباره وان نوت، به بررسی مزایای این برنامه برای تجارت می‌پردازیم.

  • افراد تیم می‌توانند به سرعت به اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشند.
  • همکاران می‌توانند ایده‌های یکدیگر را ببینند و همین مسئله باعث همکاری مؤثر و کارآمد می‌شود.
  • اعضای تیم می‌توانند هرجا که هستند به اسناد به اشتراک گذاشته شده دسترسی داشته باشند.
  • این برنامه‌یک پلتفرم مناسب برای ترکیب انواع مختلف رسانه مثل موسیقی، ویدیو و متن با یکدیگر است.
  • هرگونه اطلاعات تجاری محرمانه به درستی محافظت می‌شود.

معایب وان نوت چیست؟

در این قسمت از مقاله‌ی راهنمای جامع وان نوت، به بررسی معایب وان نوت می‌پردازیم. به‌طورکل، معایب وان نوت بسیار کم است. سه عیب اصلی این برنامه عبارت‌اند از:

1. قابلیت جستجو بین یادداشت‌ها محدود است.

درحالی‌که در اسناد باز می‌توانید کلمات کلیدی را جستجو کنید، توانایی برچسب گذاری (tagging) محدود است.

2. اضافه کردن اسناد ایجاد شده در برنامه‌های دیگر به آن دشوار است.

بعضی از کاربران مک، در ذخیره یا اضافه کردن یک سند به وان نوت مشکل داشتند، حتی زمانی که این سند با استفاده از سایر محصولات مایکروسافت ایجاد شده بود.

3. افراد تازه کار در استفاده از برنامه‌های مایکروسافت 365، کار کردن با OneNote را دشوار توصیف کردند.

اگر تاکنون از برنامه‌های مایکروسافت 365 استفاده نکرده‌اید، کار کردن با آن‌ها برای بار اول می‌تواند گیج کننده و تا حدودی دشوار باشد.

0 تا 100 معرفی بهترین مرورگر (ویندوز و اندروید) در سال 1400

وان نوت، می‌تواند برای تمامی افرادی که به دنبال سازمان دهی ایده‌ها و کارهایشان هستند، راه حل فوق‌العاده‌ای بود. OneNote می‌تواند تمامی نیازهای شما در یک محیط آموزشی، حرفه‌ای و حتی شخصی را برآورده کند.

  • اشتراک با دوستان

در بحث شرکت کنید

guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده تمام نظرات