دانلود اپلیکیشن اندروید

وان نوت چیست؟ معرفی و بررسی ویژگی‌های برنامه OneNote

وان نوت چیست؟ معرفی و بررسی ویژگی‌های برنامه OneNote

OneNote، یکی از بهترین برنامه‌های یادداشت برداری ارائه شده توسط مایکروسافت است که به دلیل مشخصه‌های فوق‌العاده‌ای که دارد؛ به جزء جدانشدنی مشاغل زیادی تبدیل شده است. وان نوت از تکنولوژی‌های مایکروسافت و فضای ابری استفاده می‌کند تا ضبط، ذخیره و اشتراک‌گذاری اطلاعات آسان شود. در این مقاله به بررسی ویژگی‌های وان نوت می‌پردازیم و به پرسش وان نوت چیست؟ پاسخ می‌دهیم. پس تا انتها با کاروتک همراه باشید.

وان نوت چیست؟ onenote چیست؟

وان نوت چیست

در این قسمت از مقاله‌ی همه چیز درباره وان نوت (OneNote)، به پرسش برنامه onenote چیست؟ پاسخ می‌دهیم. وان نوت اپلیکیشن یادداشت برداری است که با استفاده از آن می‌توانید یادداشت‌های خود را در نوت بوک‌های جداگانه یا قسمت‌های مشخصی در نوت بوک مرتب کنید. این برنامه با فرمت‌های دیجیتال زیادی سازگار است. پس امکان استفاده از تصویر و ویدیو در کنار متن‌های ساده هم وجود دارد.

مزایای وان نوت

همه چیز درباره وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote) و راهنمای نرم افزار وان نوت، به بررسی مزایای این برنامه می‌پردازیم. اکسس چیست؟

+ مشخصه‌های زیادی دارد.

+ می‌تواند از تصاویر، متن استخراج کند.

+ نسخه رایگان آن قابلیت‌های زیادی دارد.

+ فضای زیاد

+ توانایی حل معادله

+ همکاری و تعامل به صورت real-time

+ ذخیره‌ی ایمن اطلاعات

+ با تمامی دستگاه‌ها و سیستم عامل‌های مختلف سازگار است.

+ اسکن دست نوشته‌ها و تبدیل آن‌ها به متن

+ پشتیبانی از فرمت‌های مختلف چند رسانه‌ای

+ ضبط صدا و ویدیو در نوت بوک شما

+ با برنامه‌ها و پلاگین‌های مایکروسافت یکپارچه و هماهنگ است.

  5 دلیل برتری مایکروسافت اج (Microsoft Edge9) نسبت به کروم

۱. وان نوت همکاری به صورت real-time را امکان‌پذیر می‌سازد

راهنمای جامع وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی microsoft one note چیست؟ به بررسی یکی از جالب‌ترین ویژگی‌های این برنامه می‌پردازیم. از آنجایی که مایکروسافت 365 مبتنی بر فضای ابری است، با اشتراک یک فایل وان نوت می‌توانید به صورت real-time با افراد دیگر همکاری کنید. نوت بوک‌های این برنامه می‌توانند برای ویرایش یا مشاهده به اشتراک گذاشته شوند. به علاوه، از طریق تب history می‌توانید تغییرات انجام شده در یک فایل را مشاهده کرده و نسخه‌های مختلف آن را بازیابی کنید. با تاریخچه مایکروسافت آشنا شوید.

۲. وان نوت، از اطلاعات حساس محافظت می‌کند

در این قسمت از مقاله‌ی همه چیز درباره وان نوت و نکات برنامه وان نوت، به بررسی یکی از جالب‌ترین ویژگی‌های وان نوت می‌پردازیم. برای حفاظت از اطلاعات قسمت‌های مشخصی در OneNote، می‌توانید از پسورد استفاده کنید.

به‌علاوه این برنامه از رمزنگاری 3DES هم برای حافظت از اطلاعات شما استفاده می‌کند. اگر از وان نوت برای مدت زمان مشخصی استفاده نشود، به صورت خودکار قسمت‌های دارای پسورد را قفل می‌کند تا از امنیت آن‌ها مطمئن شود.

۳. حتی در زمان حرکت هم با OneNote می‌توانید اطلاعات و ایده‌های خود را ثبت کنید

در این بخش از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote)، به بررسی سازگاری این برنامه با دستگاه‌ها و سیستم عامل‌های مختلف می‌پردازیم. وان نوت برای استفاده در همه‌ی دستگاه‌ها طراحی شده است و روی تمامی سیستم عامل‌های اصلی مثل iOS و اندروید هم پشتیبانی می‌شود.

پس با همگام‌سازی وان نوت روی تمامی دستگاه‌های خود، می‌توانید در هر جایی که هستید به نوشته‌های خود دسترسی پیدا کرده و حتی یادداشت‌های جدید بنویسید. OneNote دست نوشته‌های شما را هم اسکن کرده و به متن تبدیل می‌کند.

۴. می‌توانید به یادداشت‌های خود عکس، فیلم و صدا اضافه کنید

در این قسمت از مقاله‌ی راهنمای جامع وان نوت، به بررسی یکی از جالب‌ترین ویژگی‌های وان نوت یعنی امکان ضبط صدا و ویدیو در یادداشت‌ها می‌پردازیم. علاوه بر نوشتن یادداشت و اضافه کردن عکس و رسانه‌های دیگر، با استفاده از OneNote می‌توانید به صورت مستقیم در نوت بوک خود صدا و ویدیو ضبط کنید. این ویژگی برای مستندسازی جلسات و اشتراک‌گذاری آن با همکاران بسیار کاربردی است.

۵. OneNote می‌تواند با سایر نرم‌افزارها یکپارچه و سازگار شود

در این قسمت از مقاله‌ی وان نوت چیست؟ به بررسی یکپارچگی این برنامه با سایر نرم‌افزارها می‌پردازیم. یکی از نکات مثبت برنامه‌های آفیس 365 سازگاری و یکپارچگی آن‌ها با یکدیگر است. برای مثال وان نوت می‌تواند با Outlook سازگار شود. با این کار شما می‌توانید اطلاعات خود را به صورت مستقیم از ایمیل به وان نوت ارسال کرده یا این که یادداشت‌ها را مستقیماً از وان نوت ایمیل کنید.

اما سازگاری و هماهنگی این نرم‌افزار همین‌جا به پایان نمی‌رسد، شما می‌توانید برای افزایش مشخصه‌ و عملکرد وان نوت، پلاگین‌های مختلفی مثل Zapier نصب کنید. این پلاگین وان نوت را به برنامه‌های Salesforce، Trello و Slack متصل می‌کند و باعث می‌شود تمامی آن‌ها هماهنگ با هم کار کنند.

۶. سازگاری با برنامه Sticky Notes

در این قسمت از مقاله microsoft onenote چیست؟ به بررسی سازگاری این برنامه با Sticky Notes می‌پردازیم.

نکات برنامه وان نوت

یکی از ویژگی‌های وان نوت که می‌تواند توجه کاربران زیادی را به خود جلب کند، سازگاری این برنامه با Sticky Notes است. Sticky Notes برنامه‌ی داخلی ویندوز 10 است که امکان ساخت یادداشت‌های مجازی را که می‌توانند در هرجای نمایشگر قرار بگیرند، در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

از دیگر قابلیت‌های Sticky Notes می‌توان به امکان نوشتن یادداشت‌های سریع، لیست کارهای روزانه، پیست کردن لینک‌ها و شماره تلفن‌های مختلف و ذخیره‌ی قسمت‌هایی از یک متن که باید بخاطر بسپارید، اشاره کرد. این برنامه با وان نوت سازگار است و امکان sync کردن یادداشت‌ها با سایر دستگاه‌های شما هم در آن وجود دارد.

۷. وجود قالب‌های مختلف برای سازمان‌دهی یادداشت‌ها

کاربرد ها ی برنامه وان نوت

یکی از بهترین و کاربردی‌ترین ویژگی‌های وان نوت، امکان ساخت قالب‌های مختلف برای یادداشت‌های گوناگون است. استفاده از یک قالب مشخص برای یک پروژه، باعث منظم‌تر شدن یادداشت‌های شما شده و دسترسی به آن‌ها را راحت‌تر می‌کند.

۸. تگ‌های سفارشی

وان نوت (OneNote)

سیستم خاص نرم افزار وان نوت، با ارائه‌ی قسمت‌های مختلفی مثل نوت بوک، بخش و صفحات معمولی به دسته‌بندی و مدیریت یادداشت‌های شما کمک می‌کند. اما باید بدانید که امکان مدیریت دقیق‌تر یادداشت‌ها با استفاده از تگ‌های سفارشی هم وجود دارد.

تگ‌های این نرم‌افزار با مارکرهای بصری ویژه خود به شناسایی نوع اطلاعات موجود در متن‌های نوت بوک‌ها و بخش‌های مختلف کمک می‌کند. وان نوت، تگ‌های پیش‌فرض زیادی دارد؛ ولی امکان ساخت انواع سفارشی هم در آن وجود دارد. پیشنهاد می‌شود مقاله دیگر ما درباره پاور پوینت چیست را بخوانید.

۹. لینک‌های داخلی

onenote چیست

یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های وان نوت، امکان مرتبط کردن یادداشت‌های مختلف به یکدیگر با استفاده از لینک‌های داخلی است. برای این کار،‌ متن یا پاراگراف مورد نظر خود را هایلایت کرده و روی آن کلیک راست کنید. بعد از آن، گزینه‌ی Link to Pages یا Copy Link to Paragraph را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، به صفحه‌ی دیگری بروید و لینک خود را در باکس link dialog وارد کنید. یا اینکه این عبارت را تایپ کنید: [[, اسم دقیق صفحه مورد نظر, و بعد ]].

  11 تفاوت ویندوز با لینوکس + 4 برتری لینوکس

۱۰. تاریخچه‌ی تغییرات

microsoft onenote چیست

در این قسمت از مقاله onenote چیست؟ به بررسی یکی دیگر از ویژگی‌های کاربردی این برنامه می‌پردازیم. بعد از اعمال هرگونه تغییری در یادداشت‌ها، وان نوت نسخه‌های قبلی را نگه می‌دارد؛ بنابراین اگر یکی از یادداشت‌های خود را به صورت تصادفی پاک کردید، می‌توانید از طریق تاریخچه‌ی موجود، آن را بازگردانی کنید.

در وان نوت ۲۰۱۶ به تب History بروید و روی Page Versions کلیک کنید. در نوار پیمایش صفحه، کلیه‌ی تغییرات اعمال شده به همراه تاریخ قرار گرفته است. بعد از انتخاب یادداشت مورد نظر خود، روی آن کلیک راست کرده و گزینه‌ی Restore Version را انتخاب کنید.

نکته: تاریخچه‌ی تغییرات، حافظه نرم افزار وان نوت را اشغال می‌کند؛ پس در صورت لزوم می‌توانید تاریخچه‌ی تغییرات را پاک کرده‌ یا اینکه در هر نوت بوک آن را غیرفعال کنید.

۱۱. امکان ترجمه متن یا کل صفحه

نرم افزار وان نوت

در این بخش از مقاله microsoft onenote چیست؟ به بررسی یکی دیگر از مشخصه‌های کاربردی این برنامه‌ یعنی امکان ترجمه متن می‌پردازیم. برای استفاده از این قابلیت، نرم افزار وان نوت را باز کرده و پاراگراف مورد نظر خود را انتخاب کنید. بعد از آن، روی پاراگراف کلیک راست کرده و گزینه‌ی Translate را انتخاب کنید.

برای ترجمه‌ی کل صفحه، به تب View رفته و Translate > Page را انتخاب کنید. در نهایت، یک پنل جانبی با زبان مادری شما در بالا نمایش داده می‌شود. از منو کشویی، زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. با ترجمه کل صفحه، یک نسخه‌ی جدید ترجمه شده از آن ایجاد می‎‌شود. پیشنهاد می‌شود مقاله اکسس چیست را بخوانید.

۱۲. حل معادلات ریاضی

اگر برای حل تکالیف ریاضی خود به کمک نیاز دارید، می‌توانید روی دستیار ریاضی داخلی وان نوت حساب کنید! البته در صورتی می‌توانید از این مشخصه نرم افزار وان نوت استفاده کنید که اشتراک Office 365 داشته باشید.

۱. در تب Draw، معادله مورد نظر خود را تایپ کنید.

۲. از ابزار Lasso Select برای کشیدن دایره در اطراف معادله استفاده کنید.

۳. بعد از آن، با انتخاب Math، پنجره Math Assistant باز می‌شود.

۴. برای حل معادله، روی باکس Select an action کلیک کرده و یک عمل را انتخاب کنید.

۵. راه حل را بررسی کرده و برای فهمیدن جزئیات آن روی Show steps کلیک کنید.

مشخصات OneNote

ویژگی های وان نوتفضای آزاد: ۵GB

ماکسیمم آپلود فایل: ۱۰۰MB

Web Clipper: دارد

Web App: دارد

Mac App: دارد

Windows App: دارد

Android App: دارد

iOS App: دارد

OCR: دارد

پشتیبانی Sketching: دارد

Email Forwarding: دارد

اسکن: دارد

یادداشت نوشتن در PDF: دارد

طراحی وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی وان نوت چیست؟ به بررسی طراحی این برنامه می‌پردازیم. این برنامه طراحی آشنای سه پنلی دارد. در سمت چپ، یک منوی collapsible با سه گزینه وجود دارد: Notebooks، Search و Recent Notes. زمانی که روی گزینه‌ی اول یعنی Notebooks کلیک کنید، صفحات آن در سمت راست ظاهر می‌شوند. زمانی که صفحه‌ی مشخصی را انتخاب کنید، محتوای آن در پنجره‌ی اصلی نمایش داده خواهد شد.

مشخصات و عملکرد وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote)، به بررسی مشخصات و عملکرد این برنامه می‌پردازیم. مشخصات بی‌شمار وان نوت کاربران مختلف را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بسیاری از این مشخصات اگر از سایر برنامه‌های آفیس استفاده کرده باشید، برای شما آشنا خواهد بود. هرچند بعضی از آن‌ها آن طور که انتظار دارید، عمل نمی‌کنند.

در OneNote می‌توانید عکس، لینک، نماد، جدول و فایل صوتی به یادداشت خود اضافه کنید. به‌علاوه می‌توانید تصاویر را بزرگ یا crop کنید.

یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های وان نوت، استخراج متن از یک عکس و پیست کردن آن به یادداشت بدون انجام هیچ‌گونه فرایند خاصی است. تا زمانی که نوشته‌ی روی عکس وضوح کافی داشته باشد، این مشخصه به خوبی عمل می‌کند.

یکی دیگر از ویژگی‌های این برنامه که Digital Ink نامیده می‌شود به شما اجازه می‌دهد با استفاده از قلم دیجیتال، نمودار و تصویر رسم کنید. اگر اکانت تجاری مایکروسافت دارید با استفاده از آن می‌توانید در Outlook Calendar، لیست جلسات آینده خود را ببینید و هم‌زمان در وان نوت در مورد آن‌ها یادداشت برداری کنید.

کاربران می‌توانند در این برنامه‌ یادداشت‌های خود را برحسب حروف الفبا، تاریخ نوشتن یادداشت یا تاریخ تغییر آن، دسته‌بندی کنند. اما این قابلیت در نسخه‌ی موبایلی برنامه وجود ندارد.

از دیگر ویژگی‌های وان نوت می‌توان به Math Assistant اشاره کرد که صرفاً برای کاربرانی فعال است که حق عضویت این برنامه را خریداری کرده‌اند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد معادلات ریاضی را به صورت دستی بنویسید و با استفاده از وان نوت آن‌ها را به متن تبدیل کرده و حتی آن‌ها را حل کنید. با این کار از دردسرهای تایپ معادلات ریاضی خلاص می‌شوید.

OneNote Vs Microsoft Word

در این قسمت از مقاله‌ی نرم افزار وان نوت و نکات برنامه وان نوت، به مقایسه‌ی این برنامه و Word می‌پردازیم. OneNote، عمدتاً به عنوان برنامه‌ی یادداشت برداری استفاده می‌شود؛ در حالی‌ که Microsoft Word برای تولید انواع مختلف محتوا از نامه گرفته تا پیش نویس یک کتاب مورد استفاده قرار می‌گیرد. Word، تمامی ابزارهای لازم برای ایجاد یک سند با هر اندازه‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد، در مقابل، وان نوت به عنوان پلتفرمی برای کنار هم قرار دادن ایده‌های مختلف استفاده می‌شود و به کاربران اجازه می‌دهد تا یادداشت برداری کرده و ویدیوها، مقالات، تصاویر و موسیقی را به آن سنجاق کنند.

به‌طور کل، مقایسه‌ی این دو برنامه با هم کار درستی نیست، چون هر دو آن‌ها مکمل یکدیگرند. یک تیم می‌تواند از وان نوت برای همکاری و اشتراک ایده‌ها استفاده کند و در عین حال قسمتی از محتوای تخصصی خود را با استفاده از Word بنویسد.

چرا وان نوت برای تجارت ایده‌آل است؟

وان نوت

در این قسمت از مقاله‌ی کاربردهای برنامه وان نوت (OneNote) و همه چیز درباره وان نوت، مزایای این برنامه در زمینه‌ی تجارت را بررسی می‌کنیم.

  • افراد تیم می‌توانند به سرعت به اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشند.
  • همکاران می‌توانند ایده‌های یکدیگر را ببینند و همین مسئله باعث همکاری مؤثر و کارآمدتر می‌شود.
  • اعضای تیم می‌توانند هرجا که هستند به اسناد به اشتراک گذاشته شده دسترسی داشته باشند.
  • این برنامه‌ یک پلتفرم مناسب برای ترکیب انواع مختلف رسانه مثل موسیقی، ویدیو و متن با یکدیگر است.
  • هرگونه اطلاعات تجاری محرمانه به درستی محافظت می‌شود.

معایب وان نوت چیست؟

در این قسمت از مقاله‌ی راهنمای جامع وان نوت، به بررسی معایب وان نوت می‌پردازیم. به‌طورکل، معایب وان نوت بسیار کم است. سه عیب اصلی این برنامه عبارت‌اند از:

۱. قابلیت جستجو بین یادداشت‌ها محدود است

در حالی‌ که در اسناد باز می‌توانید کلمات کلیدی را جستجو کنید، توانایی برچسب گذاری (tagging) محدود است.

۲. اضافه کردن اسناد ایجاد شده در برنامه‌های دیگر به آن دشوار است

بعضی از کاربران مک، در ذخیره یا اضافه کردن یک سند به وان نوت مشکل داشتند، حتی زمانی که این سند با استفاده از سایر محصولات مایکروسافت ایجاد شده بود.

۳. افراد تازه کار در استفاده از برنامه‌های مایکروسافت 365، کار کردن با OneNote را دشوار توصیف کردند

اگر تاکنون از برنامه‌های مایکروسافت 365 استفاده نکرده‌اید، باید بدانید که کار کردن با آن‌ها برای اولین بار می‌تواند گیج کننده و تا حدودی دشوار باشد.

  0 تا 100 معرفی بهترین مرورگر (ویندوز و اندروید) در سال 1401

وان نوت، می‌تواند برای تمامی افرادی که به دنبال سازمان دهی ایده‌ها و کارهایشان هستند، راه حل فوق‌العاده‌ای باشد. این برنامه، تمامی نیازهای شما در یک محیط آموزشی، حرفه‌ای و حتی شخصی را برآورده می‌کند.

سؤالات متداول

وان نوت چیست؟

یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه مایکروسافت است که امکان ساخت یادداشت‌های مختلف، اضافه کردن آهنگ، ویدیو و .. به آن‌ها و قابلیت‌های مختلف دیگری را در اختیار شما قرار می‌دهد.

آیا استفاده از وان نوت رایگان است؟

این برنامه دو نسخه‌ی رایگان و پولی دارد که نسخه‌ی رایگان آن هم قابلیت‌های زیادی را برای شما فراهم می‌کند.

منابع نوشته
برچسب‌ها
در بحث شرکت کنید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

  1. فرهاد گفت:

    ممنون از مقاله خوبتون درباره کاربرد onenote

 مدرسه کارو