کاروتک

تکنولوژی و علمی

تلویزیون و سینما

تلویزیون کاروتک

اکسس چیست و چه کاربردی دارد؟ اکسس برنامه پایگاه داده مایکروسافت آفیس است که ویژگی‌های قدرتمندی را دربرمی‌گیرد. در این مطلب قصد داریم به این موضوع بپردازیم که نرم افزار اکسس چیست؟ اکسس (Access) چیست و بهترین کاربرد های اکسس را شرح دهیم. پس با ما با موضوع همه چیز درباره اکسس همراه باشید.

نرم افزار access چیست؟

مایکروسافت اکسس (Microsoft Access) یکی از اعضای خانواده Microsoft 365 است و به‌عنوان ابزار قدرتمند برای کاربران تجاری شناخته می‌شود. اکسس تشابه زیادی به مایکروسافت اکسل دارد و در جهت نمایش و ویرایش اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد، با این تفاوت که اکسس ابزاری قدرتمند‌تر است و می‌توان دیتاهای بیشتری را از طریق آن مدیریت کرد. در این مطلب کارو تک به سؤالاتی همچون اکسس چیست یا برنامه access چیست پاسخ داده و توضیحی درباره کاربرد برنامه اکسس ارائه می‌دهیم.

نرم افزار اکسس چیست و چه تفاوتی با اکسل دارد؟

مایکروسافت اکسل و اکسس هر دو برای ذخیره داده‌ها استفاده می‌شوند و همین موضوع موجب می‌شود تا بسیاری از کاربران ماهیت این دو ابزار را یکی بدانند؛ اما در عمل، دو نرم‌افزاری کاملاً جدا هستند.

اکسل به‌عنوان یک برنامه صفحه‌گسترده (Spreadsheet) شناخته می‌شود که عمدتاً برای پروژه‌های فردی و انجام محاسبات کوتاه استفاده می‌شود. کاربران اکسل عموماً با چند ده تا چند صد سلول داده سروکار دارند و از آن برای رسم نمودار، محاسبات نموداری و داده‌های نقطه‌ای استفاده می‌کنند.

از سوی دیگر، مایکروسافت اکسس برای ذخیره و مدیریت حجم وسیعی از داده‌ها ساخته شده و طراحی آن به‌گونه‌ای است که بازیابی و استفاده از آن در برنامه‌های مختلف آسان باشد. کاربران اکسل مستقیماً با محیط این نرم‌افزار در تعامل هستند اما پایگاه‌های داده اکسس، پرسش‌نامه‌ها و فرم‌های از پیش‌ تعیین‌شده‌ای را دربر می‌گیرد. مشاغل و کاربران تجاری همچنین با اتصال اکسس به برنامه‌های دیگر، می‌توانند داده‌های تولید شده در برنامه‌ها را به‌شکلی خودکار به اکسس منتقل کنند. با تاریخچه مایکروسافت آشنا شوید.

کاربرد برنامه اکسس چیست؟ | بهترین کاربرد های اکسس چیست؟

در ادامه و در جواب به این سؤال که اکسس چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟ به‌ مهم‌ترین عناصر و ابزارهای کاربردی اکسس می‌پردازیم و بهترین کاربرد نرم افزار اکسس را شرح می‌دهیم:

جداول

اکسس برای ذخیره کردن داده‌های خود از جداول یا Tables استفاده می‌کند. می‌توانید یک پایگاه داده واحد ایجاد کنید و تمامی اطلاعات پروژه را در آن ذخیره کنید. چنین پایگاه‌های داده‌ای را Flat Database می‌نامند. وان نوت چیست ؟

پایگاه‌های داده‌ای رابطه‌ای (Relational databases)

ایجاد جداول همواره کار آسانی است؛ هر کدام از آن‌ها حاوی عناصر داده‌ای هستند که برای ردیابی در یک پروژه نیاز است (به‌عنوان مثال، یک شرکت ممکن است برای داده‌های محصول، سفارشات، مشتریان و اطلاعات حمل‌و‌نقل خود، جداول جداگانه‌ای ایجاد کند.) این جداولِ جداگانه ساخته‌شده می‌توانند به‌ هم متصل باشند که به این نوع، پایگاه‌های داده‌ای رابطه‌ای گفته می‌شود.

این نوع جداول به توسعه‌دهندگان‌ امکان می‌دهد تا پایگاه‌های داده‌ای ساده‌ای بسازند و بتوانند آن‌ها را با هم مرتبط کنند و به داده‌های هر جدول دسترسی داشته باشند.

فرم‌ها

توسعه‌دهندگان یک پایگاه داده اغلب با ساختن فرم‌ها به کاربران این اجازه را می‌دهند تا بدون استفاده از یک Spreadsheet، اطلاعات را در پایگاه داده وارد کنند. این روش موجب می‌شود تا خطای کمتری هنگام وارد کردن داده اعمال شود.

پرسش‌نامه‌ها (Queries)

پرسش‌نامه یا Queryها از عناصر رایج در پایگاه‌های داده اکسس هستند که از جستجوی پیچیده برای یافتن اطلاعات پشتیبانی می‌کنند. اهمیت این بخش زمانی احساس می‌شود که پایگاه‌ داده‌ای با هزاران ورودی دارید.

گزارش‌ها

اکسس به کاربران این امکان را می‌دهد تا گزارش‌هایی سفارشی در هر زمان ایجاد کنند. ویژگی Report Wizard این نرم‌افزار با گروه‌بندی، برچسب‌گذاری و مرتب‌سازی داده‌ها، اشتراک‌گذاری را آسان می‌کند.

مزایای اکسس (Access) چیست؟

پایگاه‌های داده و نرم‌افزارهایی همچون اکسس در جهت نگه‌داری اطلاعات مزایای بسیاری را دربرمی‌گیرند. با استفاده از این نرم‌افزار امکان سازماندهی مشخص برای مدیریت بهتر در ثبت اطلاعات و داده‌ها فراهم می‌شود، پردازش اطلاعات سریع‌تر خواهد بود، با تعریف سطوح دسترسی به منابع پایگاه داده می‌توان امینت را افزایش داد و در نهایت، حجم وسیعی از داده‌ها را در فضایی ایمن نگه‌داری کرد. مایکروسافت آژور چیست ؟

در این مطلب به سؤالاتی همچون برنامه اکسس چیست (برنامه access چیست) پاسخ داده و کاربرد برنامه اکسس را شرح دادیم. امیدواریم از خواندن این مطلب لذت برده باشید. سؤالات خود پیرامون کاربرد اکسس یا accessچیست با ما به اشتراک بگذارید.