کاروتک

تکنولوژی و علمی

تلویزیون و سینما

تلویزیون کاروتک

اکسل مایکروسافت  در واقع نرم‌افزار استاندارد Spreadsheets یا صفحه‌گسترده است که اغلب به عنوان ابزاری ضروری برای بودجه‌بندی، پیش‌بینی مالی و ورود داده‌ها استفاده می‌شود. با این حال، مانند هر نرم‌افزاری، اکسل نیز کامل نیست. در این مطلب کارو تک به سؤالاتی همچون اکسل چیست؟ و کاربرد اکسل چیست؟ پاسخ می‌دهیم و به معرفی اکسل (Exel) چیست؟ و کاربرد نرم افزار اکسل می‌پردازیم. با ما همراه باشید.

معرفی اکسل چیست؟ | اکسل (Excel) چیست؟ | کاربرد اکسل چیست؟

مایکروسافت اکسل نرم‌افزاری است که توسط مایکروسافت تولید شده و به کاربران این امکان را می‌دهد تا داده‌ها و فرمول‌ها را با استفاده از یک سیستم Spreadsheets، سازماندهی، قالب‌بندی و محاسبه کنند. این نرم‌افزار بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) است و با سایر برنامه‌های موجود در مجموعه آفیس نیز سازگار است.

این برنامه برای سیستم‌عامل‌های ویندوز و سیستم‌عامل مک تولید و توزیع می‌شود. برنامه‌های صفحه‌گسترده مانند مایکروسافت اکسل از مجموعه‌ای از سلول‌‌ها در سطر و ستون‌ها ساخته شده‌اند که می‌توانند داده‌ها را به‌صورت نمودار، هیستوگرام و نمودار خط نشان دهند.

مایکروسافت ویژوال بیسیک (Microsoft Visual Basic) زبان برنامه‌نویسی‌ای است که برای برنامه‌های کاربردی در اکسل استفاده می‌شود و به کاربران این امکان را می‌دهد تا فرمول‌های پیچیده عددی ایجاد کنند. در مورد پاور پوینت بیشتر بدانید.

تاریخچه اکسل چیست؟ | کاربرد نرم افزار اکسل چیست

در روزهای اولیه دسترسی تجاری به کامپیوترهای شخصی، مایکروسافت اکسل نقشی اساسی در حسابداری و ثبت سوابق عملیات سازمانی ایفا کرد. یکی از بهترین نمونه‌های مورد استفاده، جدولی با فرمت autosum بود. در مایکروسافت اکسل می‌توان به‌سادگی مقادیری را در یک ستون قرار داد و با انتخاب دکمه autosum، اعداد وارد شده در بالا را جمع کرد. این جایگزین شمارش دفترچه راهنما بود که قبل از تکامل صفحه‌گسترده‌های مدرن، در مشاغل مختلف به کار می‌رفت.

autosum و دیگر نوآوری‌ها باعث شد تا مایکروسافت اکسل برای انواع مختلف محاسبات سازمانی از جمله شمارش روزانه، هفتگی و ماهانه، جداول حقوقی، مالیاتی و مواردی از این قبیل  در فرایندهای تجاری مورد استفاده قرار بگیرد. در عین حال، فناوری‌های جدید موجب منسوخ شدن مایکروسافت اکسل شده است.

دلیل این امر مفهومی به نام فناوری «داشبورد بصری» یا «تجسم داده» است. در ادامه به شرح مزایا و معایب این نرم‌افزار می‌پردازیم و می‌گوییم که چرا معایب آن موجب شده تا تکنولوژی‌های جدید جایگزین اکسل شوند. مقاله “ کاربرد برنامه اکسس” را بخوانید.

مزایای اکسل

1. سازماندهی داده‌ها: یکی از بزرگ‌ترین مزایای اکسل عملکرد اصلی آن است: توانایی سازماندهی حجم زیادی از داده‌ها در صفحات گسترده و نمودارهای منظم و منطقی. با سازماندهی داده‌ها، تجزیه و تحلیل آن‌ها بسیار ساده‌تر است، به‌ویژه هنگامی که برای ایجاد نمودارها و نمایش داده‌ها به شکل بصری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
2. فرمول‌ها و ویژگی‌های محاسبه: اکسل اعداد را خرد می‌کند و محاسبات دسته‌ای را بسیار ساده‌تر از انجام ماشین‌حساب انجام می‌دهد. بسته به درک و مهارت شما در اکسل، می‌توانید با استفاده از فرمول‌ها، حجم وسیعی از محاسبات و داده‌ها را حل کنید.
3. پشتیبانی‌های شخص ثالث: اکسل در اصل یک نرم‌افزار استاندارد صفحه‌گسترده محسوب می‌شود و به همین دلیل از پشتیبانی قابل توجهی در تعدادی از سیستم‌عامل‌ها از جمله گوشی‌های هوشمند و تبلت برخوردار است. اکثر برنامه‌های صفحه گسترده دیگر نیز از برگه‌های اکسل پشتیبانی می‌کنند.
4. ادغام با آفیس: به عنوان بخشی از مجموعه آفیس، مایکروسافت اکسل تقریباً با سایر نرم‌افزارهای آفیس کار می‌کند و صفحات گسترده آن را می‌توان به‌راحتی به اسناد ورد و ارائه‌های پاورپوینت اضافه کرد تا گزارش‌ها یا ارائه‌های پویاتری ایجاد شود.

معایب اکسل چیست؟

1. منحنی یادگیری:  درحالی‌که تقریباً هرکسی می‌تواند اکسل را باز کند و به پر کردن جدول‌های آن بپردازد، اما استفاده کامل از ویژگی‌های آن نیاز به تمرین زیادی دارد. برای کاربران نا آشنا، وارد کردن محاسبات و فراخوانی توابع دیگر ممکن است اندکی ناخوشایند و سخت باشد.
2. خطاهای محاسباتی: درحالی‌که توابع اکسل، محاسبات را در مقیاس بزرگ آسان می‌کند، اما بی‌خطا نیست. اکسل هیچ ابزاری برای بررسی خطای انسانی در هنگام ورود داده‌ها ندارد، به این معنی که اطلاعات اشتباه می‌تواند همه نتایج را به طرز فجیعی خراب کند. طبق گزارش وب‌سایت Forbes، چی پی مورگان میلیاردها دلار به دلیل اشتباه و خطاهای محاسباتی انجام شده در اکسل از دست داد.
3. زمان‌بر بودن: وارد کردن دستی داده‌ها در اکسل می‌توان زمان زیادی طول بکشد؛ مخصوصاً اگر داده‌های زیادی برای وارد کردن داشته باشید. مدت زمان لازم برای وارد کردن دستی داده‌ها می‌تواند بسیار ناکارآمد و کسالت‌آور باشد.

در این مطلب به سؤالاتی همچون مایکروسافت اکسل چیست؟ و کاربرد اکسل (Exel) چیست؟ پاسخ دادیم و به معرفی اکسل و کاربرد نرم افزار اکسل پرداختیم. امیدواریم از خواندن این مطلب لذت برده باشید.