کاربران برای آسان تر شدن روند تغییر اکانت در Microsoft 365 آماده میشوند.
در آپدیت جدید Microsoft 365 که به زودی منتشر میشود، کاربران بالاخره میتوانند آزادانه بین اکانتهای کاری و شخصی جابجا شوند. مدیریت حجم کاری بالا با چندین ایمیل مختلف میتواند برای بهترینهای این حوزه هم کار سختی باشد اما در آخرین آپدیت برای جابجایی بین اکانتها نیازی به زحمت اضافه نیست. حالا دیگر کاربران میتوانند بدون نیاز به لاگ اوت کردن یا استفاده از تبهای Incognito همزمان به چندین اکانت مایکروسافت دسترسی داشته باشند.
به گفتهی مایکروسافت این قابلیت به کمک کسانی میآید که نیاز دارند تا با ایمیل به چندین شرکت مختلف دسترسی داشته باشند و همچنین کاربران عادی که نیاز دارند بین اکانت کاری و شخصی خود جابجا شوند.
برای شروع به تغییر اکانت ابتدا نیاز است که وارد یکی از اپهای تحت وب Microsoft 365 خود شوید و در گوشه بالا سمت راست بر روی گزینهی Account Manager کلیک کنید. از اینجا میتوانید یک اکانت جدید اضافه کنید و یا به اکانتهایی که قبلا اضافه کرده اید دسترسی داشته باشید. بعد از موفقیت آمیز بودن این مراحل صفحه ریفرش میشود و شما میتوانید در همان تب به محتوای ایمیل جدید خود دسترسی داشته باشید.
با این که کاربران میتوانند چندین اکانت را به Microsoft 365 اضافه کنند اما به ازای هر اپ فقط یک ایمیل میتواند فعال باشد. اگر کاربری در یک برنامه دو یا چند تب باز با چند ایمیل مختلف داشته باشد، مایکروسافت به کاربر اطلاع میدهد که صفحات غیرفعال را ریفرش کند.
مایکروسافت اشاره کرد که قابلیتهای جدید، دسترسیهای پیشین را تغییر نمیدهند و اطلاعات اکانتها و موسسههای مختلف را جمعآوری نمیکند بلکه به کاربران کمک میکند که هنگام کار درMicrosoft 365 با اکانتهای مختلف جریان کاری روانتری را تجربه کنند.
مایکروسافت تصریح کرد که هر اکانت فقط به اطلاعاتی که کاربر اجازه داده باشد دسترسی خواهد داشت و این به یکپارچگی اطلاعات و حفظ حریم خصوصی بین اکانتهای مختلف و مرزبندیهای سازمانی کمک فراوانی خواهد کرد.
آپدیت کارامد جدید تا ماه ژوئن به صورت تدریجی منتشر شده و بر روی Office.com, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint و Microsoft 365 admin center در دسترس خواهد بود.