کاروتک
به‌روزرسانی Google Docs همکاری در پیش‌نویس‌های ایمیل در برنامه را آسان‌تر می‌کند
ابزار بهره‌وری در Google Docs ، الگوی جدیدی را برای استفاده و کنترل آسان‌تر پیش‌نویس‌های ایمیل اضافه کرده است.
مواردی که لازم است از آن‌ها مطلع باشید:
- Google Docs در وب، در حال دریافت الگویی جدید برای پیش‌نویس‌های ایمیل‌های خود است.
- قابلیت جدید، توانایی یکپارچه‌سازی جیمیل را دارد و به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا در پیش‌نویس‌ها با یکدیگر همکاری داشته باشند.
- ارسال پیش‌نویس بدون نیاز به باز کردن برنامه‌ی جیمیل، آسان‌تر شده است.
در اواخر سال گذشته، گوگل با استفاده از قابلیتی جدیدی که در مایکروسافت ورد برای شارژ کردن Docs اضافه کرد، باعث شد تا افزودن محتوای غنی اسناد بدون نیاز به جابه‌جایی میان برنامه‌ها در میان کروم‌بوک‌ها و لپ‌تاپ‌ها امکان‌پذیر شود.
آخرین موردی که اضافه شده است، بخشی از ابتکار هوشمند گوگل است. با این ابتکار، کاربران گوگل می‌توانند با استفاده از ابزارهای پیشنهادی خود ایمیل بسازند. اگر در حال نوشتن پیامی هستیدد و نیاز به ورود همکاران خود دارید، می‌توانید به‌سادگی «@» را در سند فعلی خود که مشغول به نوشتن در آن هستید تایپ کنید و به فردی که مدنظرتان هست، اشاره کنید. شما می‌توانید گیرندگان را نیز تنها با استفاده از @ و نوشتن نام آن‌ها اضافه کنید تا ایمیل آن‌ها نیز به‌طور خودکار پر شود. این بدان معناست که دیگر نیازی به حفظ کردن آدرس ایمیل‌ها نخواهید داشت و از این کار آسوده خاطر خواهید شد.
این گزینه، الگوی پیش‌نویس ایمیل جدید را ایجاد می‌کند و توسط برنامه‌ی جیمیل پشتیبانی می‌شود. از سوی دیگر، می‌تواند به مسیر Insert > Building Blocks < Email Draft بروید تا در آن‌‌جا الگوی جدید را دز زیر گزینه‌ی یادداشت‌های جلسه مشاهده کنید.
الگوی پیش‌نویس ایمیل، درست همانند نمای اصلی جیمیل، فیلدهای لازم را برای گیرندگان ایملیل، فیلد موضوع اصلی و کادر را نشان می‌دهد.
هنگامی که نوشتن پیام خود را به‌پایان رساندید، به سادگی در گوشه سمت چپ بالا بر دکمه‌ی جیمیل کلیک کنید تا پنجره‌ی نوشتن جیمیل برای‌تان ظاهر شود. این عمل به‌طور پیش‌فرض، همه‌ی فیلدهای ایمیل را بر اساس پیش‌نویس ایمیل در سند، پر می‌کند.
ویژگی جدیدی که در Google Docs اضافه شده است برای همه‌ی مشتریان Google Workplace و کاربران قدیمی‌تر Business و G Suite Basic در دسترس است. انتظار می‌رود این ویژگی تا اوایل آوریل برای سایر کاربران نیز منتشر شده و در دسترس قرار بگیرد.
انتشار متن مطالب کاروتک در نشریات کاغذی یا رسانه‌های دیجیتال٬ بدون کسب اجازه از مدیر سایت ممنوع است.
کاری با 
در استودیو کارو
