گوگل از راهاندازی ویژگی جدیدی در Google Workspace خبر داده است که در یافتن همکاران خود به صورت آنلاین به شما کمک میکند؛ به خصوص اگر در یک سازمان بزرگ و شلوغ کار میکنید.
در حالی که همه افراد در یک استارتآپ ممکن است یکدیگر را به نام بشناسند، کسانی که در سازمانهای بزرگتر با نیروی کار پراکنده مشغول هستند، اغلب به سختی میتوانند دیگران را در شرکت خود پیدا کنند. به همین دلیل است که Google امکان استفاده از جستجوی افراد در فضای ابری Google را برای یافتن سایر کارمندان در سازمان شما با استفاده از یک جستجوی ساده فراهم کرده است.
با جستجوی افراد، میتوانید به راحتی یک شخص را بر اساس هر ویژگی نمایهای مانند نام، ایمیل، مکان یا نقشهایش مطابق با یک پست جدید در وبلاگ Google Workspace جستجو و پیدا کنید.
برای مثال میدانید یکی از همکارانتان جان نام دارد و او یک مدیر محصول است اما نام خانوادگی، آدرس ایمیل یا اطلاعات دیگری را نمیدایند؛ میتوانید از ویژگیهای نمایه در جستجوی این ابزار استفاده کنید. فقط لازم است که مقداری اطلاعات را از شخص مورد نظر وارد کنید و گوگل بقیه کار را برای شما انجام خواهد داد.
پس از وارد کردن چند ویژگی نمایه و ضربه زدن روی دکمهی جستجو، جستجوی افراد در فضای ابری Google نتایج جستجوی شما را در بالای نتایج جستجوی cloudsearch.google.com نشان میدهد.
از اینجا، فقط باید روی نمایه یک کاربر کلیک کنید تا کارت تماس و مشخصات او را ببینید؛ جایی که جزئیات بیشتر نمایه از جمله هرگونه تعامل اخیر با آن شخص را خواهید یافت.
حتی با وجود یکی از بهترین ابزارهای همکاری آنلاین که بر روی دستگاههای شما نصب شده است، اگر نتوانید فرد مناسب را پیدا کنید همکاری با تیمهای سراسر سازمان شما میتواند دشوار باشد. با این حال، با جستجوی افراد در فضای ابری Google، اعضای سازمان شما میتوانند به سرعت اطلاعات مربوط به سایر کارمندان از جمله نقش، تیم، بخش، مکان میز و موارد دیگر را پیدا کنند.
این ویژگی اکنون برای همه کاربران Google Workspace در دسترس است و به طور پیشفرض روشن است. با این حال، اگر سازمانی تصمیم بگیرد این ابزار مفید جدید را در دسترس کارمندان خود قرار ندهد، میتواند به راحتی این قابلیت را در سطح دامنهی خود غیر فعال کند.