1%

مایکروسافت اوت لوک چیست + معایب و مزایا

اوت لوک چیست

اگر با برنامه‌ی اوت لوک (Outlook) آشنایی ندارید در این مقاله به معرفی نرم‌ افزار Outlook خواهیم پرداخت، به این سؤال که اوت لوک چیست می‌پردازیم و به مزایا اوت لوک اشاره خواهیم کرد.

اوت لوک چیست ؟

نرم‌ افزار outlook چیست ؟ Microsoft Outlook برنامه‌ای است که عمدتا برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می‌شود. این برنامه همچنین برای مدیریت انواع مختلف داده‌های شخصی از جمله قرارهای تقویم، وظایف، مخاطبان و یادداشت‌ها استفاده می‌شود. Outlook رایگان نیست و برای استفاده از آن یا باید مستقیماً آن را خریداری کنید یا باید هزینه‌ی اشتراک آن را بپردازید. در مورد فضای ابری بیشتر بدانید.

اموزش تصویری 7 روش افزایش سرعت هارد به زبان ساده

اوت لوک چیست

مراحل تکامل مایکروسافت اوت لوک

Microsoft Outlook در سال ۱۹۹۷ به عموم مردم معرفی و با Microsoft Office 97 عرضه شد. Outlook Express با Windows XP به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفت. از آن زمان، مایکروسافت نسخه‌های به‌روزرسانی زیادی از این برنامه منتشر کرده است که هر کدام ویژگی‌های بیشتری نسبت به نسخه قبل را ارائه می‌دادند.

Outlook در بسیاری از مجموعه‌های کاربردی Microsoft Office، از جمله Office 2010 ،Office 2013 و Office 2016 و Microsoft 365 گنجانده شده است. البته توجه داشته باشید که فقط نسخه‌های خاصی از این مجموعه‌ها شامل اوت لوک می‌شوند. به عنوان مثال، Microsoft Outlook در Microsoft 365 Home موجود است اما در Office Home & Student 2016 ارائه نشده است.

نرم افزار outlook چیست

 معرفی نرم‌ افزار Outlook براساس نیاز کاربران

اگر فقط می‌خواهید از طریق اوت لوک ایمیل ارسال و دریافت کنید، نیازی به خرید Microsoft Outlook ندارید زیرا می‌توانید از برنامه Mail موجود در Windows 8.1 و Windows 10 استفاده کنید. همچنین می‌توانید ایمیل خود را از وب سایت ارائه دهنده مانند Gmail یا Yahoo Mail دریافت کنید. اما اگر نیاز به انجام خدمات بیشتری دارید، باید به سراغ یک برنامه مدیریت ایمیل قوی‌تر بروید.

اگر بخواهیم بگوییم که اوت لوک چیست و به معرفی نرم‌ افزار Outlook بپردازیم، باید بگوییم که به کمک این نرم‌ افزار می‌توانید داده‌های شخصی خود را با گوشی هوشمند، تبلت و سیستم‌های کامپیوتری خود همگام‌سازی کنید. البته این قابلیت در شرایطی امکان‌پذیر است که در دستگاه‌های مختلف وارد حساب کاربری مایکروسافت شوید. همچنین می‌توانید ایمیل خود را بر اساس قوانین ایجاد شده در پوشه‌ها مرتب کنید، پیام‌ها را به‌طور خودکار ارسال کنید، ایمیل‌ها را پرچم گذاری کنید و از سرورهای Exchange ایمیل دریافت کنید.

از سوی دیگر می‌توانید از طریق نرم‌ افزار Outlook ایمیل‌های کاری و ایمیل‌های شخصی را دریافت کنید درحالی‌که این قابلیت در برنامه Mail ویندوز ۱۰ وجود ندارد. از دیگر قابلیت‌های برنامه اوت لوک آن است که می‌توانید ارسال ایمیل را به تأخیر بندازید و رسید دریافت کنید.

مایکروسافت اوت‌لوک چیست

کاربران می‌توانند داده‌های شخصی خود را با Microsoft Outlook ادغام کنند که این داده‌ها شامل یک دفترچه آدرس، تقویم، لیست کارها و یادداشت‌های مجازی است. به‌طور کلی از طریق نرم‌ افزار اوت لوک می‌توانید به طیف وسیعی از امکانات دسترسی پیدا کنید و حتی امکان اشتراک‌گذاری داده‌ها مختلف مانند وظایف یا رویدادها در تقویم نیز وجود خواهد داشت. در مورد کلاب هاوس بیشتر بخوانید.

تکنولوژی Deepfake یا دیپ فیک چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم‌ افزار Outlook در ویندوز

برای اینکه به نرم‌ افزار اوت لوک در ویندوز دسترسی پیدا کرده و از امکانات آن بهره‌مند شوید، کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. ابتدا از بخش Search در Taskbar ویندوز ۱۰ یا در منوی Start ویندوز ۸.۱، کلمه‌ی Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
  2. در بخش نتایج به دنبال برنامه‌ی اوت لوک بگردید. اگر این برنامه را پیدا کردید یعنی این برنامه به صورت پیش‌فرض روی سیستم شما نصب بوده و می‌توانید با اجرای برنامه وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید.
  3. اما اگر در مجموعه آفیس خود یا در سیستم‌عامل خود به این برنامه دسترسی ندارید، می‌توانید آخرین نسخه‌ی اوت لوک را با Microsoft 365 دریافت کنید. هر چند Microsoft 365 یک سرویس اشتراک است و باید هزینه آن را ماهانه پرداخت کنید اما دسترسی به Outlook را برایتان امکان‌پذیر می‌کند.
  4. همچنین می‌توانید از طریق Microsoft Store، برنامه‌ی Outlook را دریافت کنید.
  5. از سوی دیگر می‌توانید Microsoft Outlook را به صورت جداگانه برای کامپیوتر یا سیستم Mac خود خریداری کنید.

مزایا اوت لوک

مزایا اوت لوک

اکنون که می‌دانید اوت لوک چیست ، برای آشنایی با مزایا اوت لوک در ادامه با کاروتک همراه شوید:

سازماندهی

Outlook امکانات کاملی را در اختیارتان قرار داده و چندین POP ، IMAP و Exchange و همچنین ارائه دهندگان ثالث مانند Gmail را مدیریت می‌کند. Outlook فیلترها و روش‌های قدرتمندی برای سازماندهی‌، برچسب گذاری و یافتن پیام‌ها ارائه می‌دهد. از سوی دیگر پوشه‌های جستجو، به‌طور خودکار همه موارد مطابق با معیارهای خاص را در بر می‌گیرند در نتیجه می‌توانید هر پیامی را در هر پوشه یا حساب، به سرعت و به‌طور کامل جستجو کنید. ترفند ویندوز را فرا بگیرید.

امنیت

Outlook از فیلترهای فیشینگ برای انتقال خودکار پیام‌های ناخواسته به یک پوشه junk email استفاده می‌کند. استفاده از قابلیت‌ فیلتر ایمیل‌های Spam و فیشینگ بسیار ساده است و می‌توانید سطح فیلترینگ را برای کنترل نحوه عملکرد این فیلترها تنظیم کنید. از سوی دیگر Outlook برای مقابله با ویروس‌ها به عنوان یک دستیار شخصی نیز شناخته شده است زیرا این برنامه تلاش زیادی کرده تا از حریم خصوصی و امنیت کاربران محافظت کند. در واقع این برنامه از رمزگذاری پیام S/MIME پشتیبانی می‌کند‌، به شما این امکان را می‌دهد تا تمام نامه‌ها را به عنوان یک متن ساده فوق ایمن نمایش دهید و حتی از یک نمایشگر پیام سفارشی امن‌تر استفاده کنید.

معرفی نرم افزار Outlook

قابلیت‌های مربوط به ایمیل

در Outlook قابلیت‌های مربوط به ایمیل مانند ویرایش متن به‌طور کامل ارائه شده‌اند و کاربران به‌راحتی می‌توانند به امکاناتی که در Word وجود دارد از طریق این سرویس برای ارسال ایمیل و ویرایش متن ایمیل دسترسی پیدا کنند. از سوی دیگر استفاده هوشمندانه از برنامه، جستجوی سریع پیام، پرچم گذاری، گروه بندی و ایجاد موضوع، کارایی و عملکرد بالایی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.  روش‌های افزایش سرعت ویندوز را مطالعه کنید.

معرفی بهترین all in one سال 1400 در بازار + قیمت

افزونه‌ها و قابلیت‌های کاربردی دیگر

در اوت لوک، افزونه Social Connector می‌تواند پست‌ها و پیام‌های اجتماعی را نیز نمایش دهد و اخبار را در قالب ایمیل به صورت خودکار نشان خواهد داد. البته نرم‌ افزار Outlook دارای فیلترهای قدرتمندی است و می‌توانید آن را طوری برنامه‌ریزی کنید که بسیاری از وظایف را به صورت خودکار انجام دهد یا برای یادگیری ترفندهای جدید از طریق افزونه‌ها، توسعه یابد. به‌طور کلی، Microsoft Outlook یک ابزار ارتباطی و سازماندهی قدرتمند است که قابلیت‌هایی را که نیاز دارید را در اختیارتان قرار خواهد داد.

  • اشتراک با دوستان

در بحث شرکت کنید

guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده تمام نظرات

مطالب مرتبط