ایده پشت این ویژگی جدید که در 15 مارس اعلام شد بسیار ساده است؛ شما یک پیشنویس ایمیل از طریق Google Docs مینویسید و سپس زمانی که آماده ارسال آن هستید، آن را به Gmail صادر میکنید.
با توجه به اینکه چشمانداز کار هنوز برای آن دسته از تیمهایی که از راه دور و در خانه در میکنند یک چالش است، گوگل قصد دارد همه چیز را برای همه راحت و راحتتر کند. با این کار، گوگل به ارائه محصولات کسبوکار محور همراه با بهبودهای مکرر در آنها ادامه میدهد. یکی از مواردی که امروز اضافه شده است، الگوی جدید پیشنویس ایمیل Google Docs است که این شرکت فناوری چندملیتی برای همکاری آسانتر اعضای تیم در پیشنویس ایمیل معرفی کرده است.
گوگل امروز از طریق یک پست در وبلاگ خود گفت:
ما همکاری در پیشنویس ایمیل در Docs را با الگوی پیشنویس ایمیل جدید آسان میکنیم. شما میتوانید با استفاده از منوی @، هر چقدر که میخواهید افراد را در قسمتهای گیرنده ذکر کنید؛ بدون اینکه مجبور باشید آدرس ایمیل آنها را به خاطر بسپارید و در متن پیام با استفاده از نظرات و پیشنهادات همکاری کنید.
با تایپ «email@» در Google Docs میتوان به یک الگوی پیشنویس ایمیل Google Docs دسترسی پیدا کرد. وقتی این کار را انجام دادید، گزینهای برای پیشنویس ایمیل به شما نمایش داده میشود. وقتی روی آن کلیک میکنید، قالبی با بخشهایی برای خطوط To، Cc، Bcc و Subject روی سند شما ظاهر میشود. بخشهای ضروری پیشنویس را پر کنید و زمانی که نیاز به ارسال آن داشتید، میتوانید به سادگی روی نشانواره Gmail که در قسمت سمت چپ بالای قالب پیشنویس قرار دارد کلیک کنید. با کلیک کردن بر روی آن، پنجره نوشتن Gmail با تمام فیلدهایی که قبلاً با اطلاعاتی که در پیشنویس ارائه کردهاید پر شدهاند، ظاهر میشود.
گوگل اعلام کرد که این ویژگی برای همه مشتریان Google Workspace و همچنین مشتریان قدیمی G Suite Basic و Business در دسترس است. با این حال، اشارهای نکرد که آیا این قابلیت برای استفاده شخصی سایر کاربران معمولی Google Docs در دسترس خواهد بود یا خیر.