کاروتک

تکنولوژی و علمی

تلویزیون و سینما

تلویزیون کاروتک

مایکروسافت پاور پوینت یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای مجموعه Office است. در این مطلب به سؤالاتی همچون پاور پوینت چیست؟ پاسخ می‌دهیم و 0 تا 100 پاور پوینت را در کنار مفاهیمی همچون دلیل استفاده از پاور پوینت و  کاربردهای پاور پوینت را شرح می‌دهیم. با کارو تک همراه باشید.

مایکروسافت پاورپوینت برنامه‌ای است که در مجموعه آفیس (Office) گنجانده شده است و برای ارائه‌های شخصی و حرفه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این مطلب به تفصیر کامل ویژگی‌ها، کاربرد پاورپوینت و تاریخچه این نرم‌افزار می‌پردازیم و به این سؤال که پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد؟ پاورپوینت (Power Point) چیست؟ و کاربرد پاورپوینت چیست؟ پاسخ می‌دهیم.

پاور پوینت چیست؟ | Power Point چیست؟

در پاسخ به این سؤال که پاور پوینت (Power Point) چیست؟ می‌توانیم بگوییم که پاور پوینت نرم‌افزار پرکاربرد ارائه یا نمایش اسلاید است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. میلیون‌ها نفر از این نرم‌افزار قدرتمند برای ارائه درهر محیطی استفاده می‌کنند، مهم نیست محل یا میزان برگزاری چقدر بزرگ یا کوچک باشد.

در واقع، پاور پوینت احتمالاً اولین نرم‌افزار ارائه است که وقتی از افراد خواسته می‌شود که چیزی را در جلسه‌، کلاس یا شرکت خود ارائه دهند، به ذهن‌شان خطور می‌کند. پاور پوینت (که به اختصار PPT شناخته می‌شود) یک برنامه اصلی در مجموعه نرم‌افزار مایکروسافت آفیس است که همراه با مایکروسافت ورد و اکسل در اختیار کاربران قرار می‌دهد. می‌توانید از پاور پوینت در مک و رایانه‌های شخصی یا هر سیستم‌عاملی از طریق مایکروسافت آفیس 365 (Microsoft Office 365) از طریق فضای ابری استفاده کنید.

با استفاده از پاور پوینت، می‌توانید به‌راحتی نظر خود را منتقل کنید و داستان‌های خود را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید و به جای توصیف شفاهی یک محصول و موضوع، می‌توانید به‌سادگی تصویری از محصول خود را به مردم نشان دهید. به قول معروف، یک تصویر می‌تواند هزاران کلمه را ترسیم کند. با پاور پوینت، شما می‌توانید هزاران کلمه را تنها با چند اسلاید نمایش و به مخاطبان خود منتقل کنید.

پاور پوینت علاوه بر این که یک نرم‌افزار ارائه قدرتمند است، تنوع زیادی را دربرمی‌گیرد؛ می‌توانید از آن برای ایجاد بسیاری از انواع فایل‌های دیگر مانند پوستر، اینفوگرافیک، فیلم، PDF و غیره استفاده کنید. پیش از این که به تمام ویژگی‌های برجسته‌ای که مایکروسافت در پاور پوینت برنامه‌ریزی کرده است بپردازیم، اجازه دهید به‌طور خلاصه تاریخچه آن را مرور کنیم تا بهتر بتوانید از عالی بودن آن قدردانی کنید. مقاله کاربرد برنامه اکسس را بخوانید.

تاریخچه پاور پوینت چیست؟

شاید اشتباه نکنیم اگر بگوییم بسیاری از مردم فکر می‌کنند که بیل گیتس، پاورپوینت را ایجاد کرده است. از این گذشته، او مایکروسافت، بزرگ‌ترین شرکت نرم‌افزاری در جهان را تأسیس کرده است و نرم‌افزاری که امروز آن را با عنوان پاور پوینت می‌شناسیم توسط وی خلق شده است؛ اما افسوس که این گونه نیست. پاور پوینت که در ابتدا Presenter نامیده شده بود، توسط شرکت راه‌اندازی نرم‌افزار Forethought در سال 1987 عرضه شد که در ابتدا برای مکینتاش توسعه یافته بود.

با این حال، مایکروسافت پس از تحقق پتانسیل کامل خود، نه‌تنها حقوق استفاده از پاور پوینت را خریداری کرد، بلکه Forethought را نیز تحت تصرف خود درآورد که در زمان خود، گران‌ترین خرید مایکروسافت محسوب می‌شد؛ 14 میلیون دلار (معادل 30 میلیون دلار امروزی). به احتمال زیاد اگر Forethought می‌دانست که پاور پوینت چقدر محبوب می‌شود، قیمت بسیار بالاتری می‌خواستند، شاید صدها میلیون یا احتمالاً حتی میلیاردها دلار.

قبل از این که پاورپوینت وارد صفحه شود، مردم به صورت دستی ارائه‌های خود را می‌ساختند. این بدان معنا است که نه‌تنها ساعت‌ها، بلکه‌ روز‌ها را صرف طراحی ارائه می‌کردند تا دقت بسیار و اطمینانی وجود داشته باشد که خروجی نهایی عالی به نظر برسد. مردم باید تمام جنبه‌های ارائه خود را بسیار دقیق برنامه‌ریزی می‌کردند.

اشتباهات ممکن است از نظر زمان و هزینه خسارت‌هایی را به‌همراه داشته باشند. در این جا نمونه‌ای از ارائه قدیمی جنرال الکتریک در دهه 1950 قرار دارد. تصور کنید این ارائه را با دست ایجاد کنید، مقوا و کاغذ را برش دهید و همه چیز را در جای خود بچسبانید.

در دهه 1970 و تا 1980، استفاده از پروژکتورهای سقفی (OHP) ی گزینه عالی برای نمایش ارائه‌ها بود. می‌توانید نکات اصلی ارائه خود را روی یک اسلاید شفاف بنویسید که OHP سپس آن را روی نمایشگر نمایش می‌دهد. می‌توان یادداشت‌های اضافی روی اسلاید‌ها را بنویسید، چیزی را خط بکشید، تصاویری رسم کنید و مواردی از این قبیل.

حتی می‌توانید این تغییرات را در حین ارائه انجام دهید که تعامل ارائه‌دهنده با مخاطب را آسان‌تر می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید از مخاطبان خود سؤالاتی بپرسید و سپس پاسخ‌های آن‌ها را در اسلاید یادداشت کنید. درحالی‌که در آن روز ممکن بود این گزینه عالی باشد، OHPها بسیار سنگین بودند و حمل آن از مکانی به مکان دیگر، انتخابی ایده‌آل نبود.

اما با ظهور پاور پوینت، افراد می‌توانند تنها با چند کلیک ماوس ارائه دهند و نه فقط هر ارائه‌ای، بلکه اسلاید‌شو‌هایی جذاب که نظر بینندگان را جلب می‌کند. البته، نسخه‌های اولیه پاور پوینت هیچ شباهتی به نسخه‌های اخیر ندارند اما به نظر می‌رسد که عملکرد قابل توجهی داشتند. در طول سال‌ها، مایکروسافت پاور پوینت را برای همگام شدن با دوران مدرن توسعه داده است. سی سال پس از راه‌اندازی، پاور پوینت هنوز هم کلمه‌ای است که می‌توان آن را مترادف «ارائه» دانست.

کاربرد پاور پوینت و دلیل استفاده از پاور پوینت

اکنون که می‌دانید پاورپوینت چیست و چگونه در دوران مایکروسافت به یک نیرو تبدیل شده است، زمان آن فرا رسیده که از کاربردهای این نرم‌افزار قدرتمند استفاده کنید. اگر تا به حال وظیفه ایجاد یک پروژه پاور پوینت را داشته باشید، این به‌ویژه برای شما مفید خواهد بود.

در طول سال‌ها، مایکروسافت نرم‌افزار پاور پوینت را طراحی و بهینه‌سازی کرده است تا کاربر پسند‌تر و شهودی‌تر باشد. ممکن است رابط کاربری آن به اندازه نرم‌افزارهای ارائه جدید، شیک و زیبا نباشد اما به شما کنترل دقیقی برای ارائه‌تان می‌دهد. در ادامه چند به کاربرد پاور پوینت اشاره می‌کنیم. توجه داشته باشید که برای بهترین نتایج، باید برخی از بهترین شیوه های ارائه را دنبال کنید تا توجه مخاطبان‌تان را از دست ندهید.

1. سخنرانی‌ها، سمینارها، ارائه‌های تجاری، فروش و فعالیت‌های مشابه

این مورد جزو محبوب‌ترین کاربردهای پاور پوینت است. استادان به‌جای نوشتن درس‌های کلاس خود روی تخته‌های سفید و سیاه، به‌سادگی می‌توانند اسلایدهای خود را از قبل آماده کرده و در کلاس ارائه دهند. این باعث آزاد شدن زمان استاد می‌شود زیرا نوشتن مطالب روی تخته ممکن است مدت زیادی به‌طول بی‌انجامد که در نهایت منجر به از دست دادن علاقه دانشجویان به سخنرانی می‌شود. پیشنهاد می‌شود مقاله اکسل چیست را بخوانید.

با استفاده از پاور پوینت، استادان می‌توانند هر نقطه از نمایش اسلاید را مرور کنند و مستقیماً با دانش‌آموزان خود درگیر شوند. پاور پوینت می‌تواند سخنرانی شما را سرگرم‌کننده یا به‌یاد ماندنی کند تا دانش‌آموزان بتوانند اطلاعات بیشتری را از سخنرانی شما حفظ کنند. در زمینه فروش و ارائه‌های تجاری، شما تقریباً از اسلایدهای خود به عنوان کمک بصری برای پشتیبانی از سخنرانی خود استفاده می‌کنید.

چه در حال ارائه گزارش فصلی تیم یا دپارتمان خود هستید یا درحال ارائه به گروهی از سرمایه‌گذاران بالقوه، می‌توانید از پاور پوینت برای هدایت امتیاز خود استفاده کنید. نشان دادن نتایج واقعی روی یک جدول گرافیکی که به خوبی طراحی شده است، بسیار ساده و معتبر‌تر از ذکر صرف شفاهی است.

به همین ترتیب، استارتاپ‌ها و فروشندگان می‌توانند از اسلایدهای جذابی استفاده کنند که دقیقاً محصول یا خدماتی را که برای مشتریان یا سرمایه‌گذاران بالقوه ارائه می‌کنند، به تصویر می‌کشند. در یک محیط تجاری، مخاطرات بسیار بالاتر است بنابراین باید مطمئن شوید که پاورپوینت شما تا حد امکان متقاعدکننده باشد.

2. اسلاید شو و فیلم‌های آموزشی

یکی از چندین دلیل استفاده از پاور پوینت، استفاده در فیلم‌های آموزشی است. مردم عاشق آموزش‌های بصری هستند زیرا به‌راحتی می‌توانند بفهمند که یک فعالید به‌ چه شکلی انجام می‌شود. آن‌ها مجبور نیستند 10 صفحه متن را بخوانند تا چیزی بفهمند. در عوض، آن‌ها می‌توانند به‌راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را تنها در چند اسلاید هضم کنند.

هنگام ساختن آموزش‌ها در پاور پوینت، می‌توانید از اسکرین‌شات‌ها (تصاویر استاتیک از نمایشگر خود) استفاده کنید یا می‌توانید فعالیت‌های خود را روی نمایشگر خود ثبت کنید. گرفتن اسکرین شات نسبتاً آسان است. حتی می‌توان ترکیبی از اسکرین‌شات و ویدیو‌های ضبط صفحه را در آموزش پاور پوینت خود استفاده کنید تا ارزش مطالب آموزشی شما افزایش یابد. اطمینان حاصل کنید که تمام مطالب شما به‌خوبی مرتبط هستند و مخاطبان شما به‌راحتی می‌توانند درک کنند که فرایند یا سیستمی که درباره آن صحبت می‌کنید، چگونه از هر مرحله به مرحله بعدی می‌رود.

3. ساخت اینفوگرافیک یا رزومه بصری

این ممکن است برای برخی تعجب‌آور به نظر برسد، اما ساخت اینفوگرافیک در پاور پوینت بسیار ساده است. اینفوگرافیک‌ها در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک گذاشته می‌شوند، فرصت‌های بک‌لینک بیشتری به دست می‌آورند و مردم از این واقعیت که می‌توانند تمامی اطلاعات مورد نیاز خود را در یک اینفوگرافیک به‌دست آورند و نیازی به خواندن هزاران کلمه ندارند، قدردانی می‌کنند.

در این مطلب به معرفی 0 تا 100 پار پوینت، کاربردهای پاور پوینت، کاربرد پاور پوینت و دلیل استفاده از پاور پوینت پرداختیم و به سؤالاتی همچون پاور پوینت چیست؟ و پاور پوینت (Power Point) چیست؟ پاسخ دادیم. امیدواریم از خواندن این مطلب لذت برده باشید.